Гүйлтийн жагсаалтыг ашиглан долоо хоногийг хэрхэн хурдан бөгөөд хялбар төлөвлөх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Товч бөгөөд харааны арга нь бүх зүйлийг нэг дор харж, юу ч мартахгүй байх болно.

Ажиллаж байгаа жагсаалт гэж юу вэ

Энэ бол бүхэл бүтэн долоо хоног нэг хуудсанд багтах даалгавар бичих арга юм. Ажиллаж байгаа жагсаалтыг яг хэн гаргасан нь тодорхойгүй байна. Ажиллаж байгаа ажлын жагсаалтыг хэрхэн ашиглах вэ / Аналогийг дахин нээх. Дүрмээр бол үүнийг "Bullet Journal" (Bullet Journal) -д ашигладаг - өдрийн тэмдэглэлүүд нь өөрийн гэсэн тэмдэглэгээний системтэй, дэлхий даяар олон шүтэн бишрэгчидтэй байдаг.

Аль ч тохиолдолд жагсаалт ажиллуулах нь төлөвлөлтийн тохиромжтой арга юм. Тэгээд ийм учраас:

• Энэ нь авсаархан. Ихэнхдээ энэ нь зөвхөн нэг хуудас эзэлдэг.
• Бүх зүйл таны нүдний өмнө байна. Та бүхэл бүтэн долоо хоногийг шууд харж, ажлын цар хүрээг тооцоолж болно.
• Ямар нэгэн зүйлийг хөндлөн зураад дахин оруулах шаардлагагүй. Дуусаагүй ажлуудыг нямбай сум ашиглан өөр өдөр шилжүүлнэ.
• Сайхан харагдах. Энэ нь ер бусын ширээ шиг харагдаж байна.
• Хүн бүрт тохиромжтой. Ямар ч төлөвлөлтийн системтэй сайн нийлдэг.
• Уян хатан ажлуудыг төлөвлөх боломжийг танд олгоно. өөрөөр хэлбэл, цаг хугацаатай тодорхой холбогдоогүй хүмүүс.

Ажиллаж байгаа жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх

1. Тохиромжтой дэвтэр аваарай

"Сум сэтгүүл"-ийн нэгэн адил хайрцаг эсвэл цэг дээр хуудасны жагсаалт гаргах нь хамгийн тохиромжтой байх болно. Гэхдээ зарчмын хувьд ямар ч дэвтэр, тэр дундаа доторлогоогүй дэвтэр хийх болно.

2. Хуудсыг хоёр хэсэгт хуваа

Зүүн хэсэг нь долоон эсийн өргөнтэй, баруун талд нь үлдсэн бүх зай байх ёстой. Долоо хоногийн өдрүүдийг нарийн баганын дээр байрлуул: Даваа, Мяг, Лхагва гэх мэт. Хэрэв хүсвэл "Даалгавар" эсвэл үүнтэй төстэй үгээр өргөн баганыг тэмдэглэнэ үү.

3. Долоо хоногийн даалгавруудыг бич

Том баганад дараагийн долоо хоногт төлөвлөсөн бүх зүйлээ бөглөнө үү. Заавал он цагийн дарааллаар биш, санаанд орж ирэх тохиолдлуудыг жагсааж бичээрэй. Нэг даалгавар, нэг мөр.

4. Бизнесээ төлөвлө

Одоо та долоо хоногийн аль өдөр энэ эсвэл тэр үйлдлийг хийхийг хүсч байгаагаа тодорхойлох хэрэгтэй.

Жишээлбэл, та "Эмчид үзүүлээрэй" гэсэн том буланд бичсэн бөгөөд таны уулзалт Даваа гаригт байсан. Та даалгавар болон долоо хоногийн өдрийн уулзвар дээр нүдийг олж, энэ газарт хоосон дөрвөлжин эсвэл тойрог зур.

Дараа нь та жагсаалтад байгаа бусад бүх зүйлтэй ижил зүйлийг хий. Хийж дууссаны дараа зүүн талын жижиг баганад олон хоосон дөрвөлжин эсвэл тойрог байх болно. Диаграм нь иймэрхүү харагдах болно:

5. Дууссаныг нь зурж, дуусаагүйг нь шилжүүлнэ

Bullet Journal нь өөрийн гэсэн тэмдэглэгээний системтэй бөгөөд энэ нь ямар нэгэн байдлаар төлөвлөлтийн хэрэгслийн онцлог шинж чанар болсон юм. Дүрмээр бол энэ нь зөвхөн бага зэргийн өөрчлөлттэй ажиллаж байгаа жагсаалтад ашиглагддаг.

• Төлөвлөсөн даалгавар бол хоосон хайрцаг юм.
• Гүйцэтгэсэн даалгавар бол сүүдэрлэсэн дөрвөлжин юм.
• Хагас гүйцэтгэсэн даалгавар - хагас сүүдэртэй дөрвөлжин.
• Зөөх даалгавар бол талбайн хажууд эсвэл доторх сум юм.
• Чухал ажил бол талбайн хажууд байгаа анхаарлын тэмдэг юм.

Үүний дагуу хэрэв хэрэг дууссан бол та дөрвөлжин эсвэл тойрог зурна. Хэрэв даалгаврыг дахин төлөвлөх шаардлагатай бол сум зурж, долоо хоногийн өөр өдөр дор шинэ квадрат зур.

Мэдээжийн хэрэг, хүн бүр өөрийн гэсэн тэмдэглэгээг гаргаж, ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь түүнд тохиромжтой байх болно.

6. Жагсаалтыг өөрийн үзэмжээр хий

Та долоо хоногийн өдрүүдийг өнгөт маркераар тодруулж, хуудасны буланд үзэсгэлэнтэй хээ нэмж, инээдтэй наалт эсвэл тод гоёл чимэглэлийн туузыг ирмэг дээр нааж болно. Эсвэл бүх зүйлийг үндсэн хувилбар шиг үлдээгээрэй: тодорхой бөгөөд товч.

Ажиллаж байгаа жагсаалтыг хэрхэн илүү үр дүнтэй ашиглах вэ

1. Эцсийн хугацаагүй ажлуудыг онцлон тэмдэглэ

Хэрэв зарим зүйл болзохтой огт холбоогүй бол тэдгээрийг доогуур зурж эсвэл тод өнгөөр тодруулж, чөлөөт цагаараа хийх боломжтой. Дараа нь ажил дууссаны дараа дөрвөлжин талбайг тавьж, сүүдэрлэх боломжтой болно.

2. Шугам зур

Асуудал болон түүний квадратыг жижиг баганад холбохын тулд нимгэн шугам ашиглана. Магадгүй энэ нь таныг хаана хамаарах зүйлээ удирдахад хялбар болгоно.

3. Ангилал нэмэх

"Ажил", "Гэр бүл", "Бүтээлч байдал", "Өөрийгөө хөгжүүлэх" эсвэл өөрт тохирсон бусад зүйлс. Тус бүрдээ өөрийн өнгө гаргаж, тохирох тэмдэглэгээгээр жагсаалтын дөрвөлжингөөр даалгавруудыг тодруулаарай. Энэ нь таны амьдралын барилгын блокуудын талаар харааны санааг өгөх болно.

4. Нэг өдрийн турш ижил төстэй ажлуудыг төлөвлө

Та клиник, хими цэвэрлэгээ, MFC-д очих хэрэгтэй гэж бодъё, тэд бүгд бие биетэйгээ ойрхон байна. Эдгээр тохиолдлуудыг долоо хоногийн турш "тархахгүй" нэг өдөр хийх нь логик юм. Боломжтой бол ийм ажлуудыг дараалан жагсаалтад оруулах нь дээр. Тиймээс та тэдгээрийг нэг дор харж, нэг өдрийн турш хоосон квадратуудын эгнээ зурах болно.