Баасан гаригт тархи төвлөрлийг сайжруулна

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Баасан гарагийн орой ажлын долоо хоног дуусч, сүүлийн цагуудад юу ч хиймээргүй байна. Яаралтай ажил хийхгүй л бол тайвширч, тархиа суллана.

Тархины ачаалал гэж юу вэ

Тархиа буулгах санааг Дэвид Аллены алдарт "Гоё зүйл хийх" номонд дүрсэлсэн байдаг. Энэхүү техник нь танд амьдралаа илүү хянах, аливаа зүйлийг хэрхэн хийх талаар сурахад тусална.

Олон хүмүүс жижиг зүйлийг хожим нь орхидог зуршилтай байдаг ба зарим нь том юм. Дүрмээр бол эдгээр нь чухал боловч яаралтай асуудал биш юм. Тэдэнд эцсийн хугацаа байхгүй тул та үргэлж хойшлуулсаар байдаг. Эдгээр нь санхүүтэй холбоотой байж болно (төсвөө төлөвлөж эхэл, зардал, орлогоо хянахын тулд програм ашиглаж үзээрэй), эсвэл цэвэр гэр ахуйн зүйл байж болно (шүүгээнд байгаа зүйлсийг ангилж, дараагийн долоо хоногт цэс гарга).

Жижиг зүйлүүд таны бодолд үе үе гарч ирдэг бөгөөд энэ нь чухал ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хэцүү болгодог. Жишээлбэл, та ямар нэг чухал төслийн талаар бодож байна - тэгээд дахин! "Гэхдээ шүүгээгээ цэвэрлэх хэрэгтэй, тэнд маш их хог байна" гэсэн бодол гэнэт толгойд төрж байна. Та агуулахын тухай бодол руу шилжиж, төсөл цаанаа л нэг бүдгэрнэ.

Эдгээр жижиг ажлууд нь таны бодол санааг байнга тасалдуулж, анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тань саад учруулж, улмаар таны бүтээмжийг ихээхэн бууруулдаг. Тархиа буулгах нь энэ асуудлыг шийдвэрлэх гайхалтай арга юм. Энэ нь ингэж ажилладаг.

Тархины ачаалал хэрхэн ажилладаг

1. Цаас, харандаа ав. Мэдээжийн хэрэг та цахим тэмдэглэл үүсгэж болно, гэхдээ гараар бичсэн тэмдэглэлийг илүү сайн санах хандлагатай байдаг.

2. Бүтээгдээгүй ажил хэргийн талаарх хийсвэр бодлуудыг сонс. Таны бодол санаанд үе үе гарч ирдэг бүх зүйлийг санаж, ажлаасаа сатааруулж байгаарай. Хэрэв та бүх зүйлийг санахгүй байгаа бол тэмдэглэл, наалт дээрээс хайж олох хэрэгтэй зүйлээ хаана ч тэмдэглэ.

3. Ширээн дээрх хуудсыг өдөржингөө үлдээгээрэй. Та хийх ёстой бүх зүйлийг санахгүй байх магадлалтай. Тиймээс хийх зүйлсийнхээ жагсаалтыг хэдэн цаг эсвэл бүтэн өдрийн турш ширээн дээр үлдээгээрэй. Таны толгойд даалгаврууд гарч ирэх үед тэдгээрийг даруй тэмдэглэж аваад ердийн үйл ажиллагаагаа үргэлжлүүлээрэй.

Ажлын хуудас даалгавруудаар дүүрсэн тул анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хялбар болсон гэдгийг та мэдрэх болно. Бичсэн даалгаврууд таны оюун санаанд зай эзлэхээ больсон бөгөөд хэрэв тэдний тухай бодол төрвөл тийм ч их цаг хугацаа шаардахгүй. “Би энэ хэргийг биччихлээ, дараа нь шийднэ” гэж бодоод л байдаг.

Таны яаралтай биш зүйлсийн жагсаалт үнэхээр урт болж магадгүй - 100 гаруй зүйл. Санаа зовох хэрэггүй, энэ бол хэвийн зүйл.

4. Пүрэв эсвэл Баасан гарагт жагсаалт гарга. Хэрэв таны хийх ажлын жагсаалтад ажилтай холбоотой илүү олон хийх зүйлс байгаа бол пүрэв гаригт, гэр бүлийн болон хувийн ажил давамгайлж байвал Баасан гарагт үүнийг хий.

Тархи хэрхэн ачаалагддаг вэ

Тэгэхээр таны гарт бэлэн жагсаалт байна. Дараа нь юу юм?

Одоо бид хэргүүдийг системчилж, тэдгээрийг ангилахад хялбар болгох хэрэгтэй.

Эхлээд хагас цаг буюу түүнээс бага хугацаанд гүйцэтгэх боломжтой бүх оффлайн ажлуудыг тэмдэглээрэй. Тэдгээрийг тусад нь цаасан дээр бичсэн нь дээр. Үүнийг Үйл ажиллагааны хуудас гэж нэрлэе.

Хэрэв зарим тохиолдлууд бие даасан байдалтай ойрхон боловч илүү их цаг хугацаа шаардагддаг - нэг цаг эсвэл нэг цаг хагас бол та тэдгээрийг хэд хэдэн хэсэгт хувааж, нэг хуудсан дээр бичиж болно. Та тэдгээрийг сумаар тэмдэглэж, тэд хоорондоо холбоотой гэдгийг тодорхой болгох боломжтой.

Одоо танд хамгийн багадаа хоёр цаг шаардагдах томоохон ажлууд л байна. Энэ жагсаалтад байгаа ямар зүйлсийг аль болох хурдан хийх ёстой, аль нь хүлээж болохыг бодоорой. Одоохондоо хийж чадахгүй байгаа зүйлсээ "Хэзээ нэгэн цагт" гэсэн тусдаа цаасан дээр бич.

Одоо танд яаралтай, том ажил л үлдлээ. Тэд тус бүрийг тусад нь хуудсан дээр бичиж, хагас цаг буюу түүнээс бага хугацаанд хийж болох тусдаа алхам болгон хуваа. Өөрөөр хэлбэл, үндсэн даалгавар бүхий хуудас бүр дээр офлайн тохиолдлуудын хуудас байх болно. Тэдний зарим нь бусдаас шалтгаалж магадгүй - зүгээр, зүгээр л энэ талаар тэмдэглэ.

Гол ажил бүрийг бие даасан алхмуудад хуваасны дараа үйл ажиллагааны хуудсан дээрээ ажил бүрийн эхний алхмуудыг бич.

Энэ нь танд хагас цаг эсвэл түүнээс бага хугацаанд хийж болох богино ажлуудын урт жагсаалтад үлдэх болно.

Бямба гаригт тархиа буулгаж байна

Тиймээс, бямба гарагийн өглөө эрт орноосоо босоод, бэлэн үйл ажиллагааны хуудсыг аваад тэнд бичсэн бүх зүйлийг хийж эхэлнэ. Жагсаалтад байгаа бүх зүйлийг дуусгах зорилго тавь, ингэснээр эдгээр ажлууд таны толгойд байр сууриа эзлэхээ больж, үнэхээр чухал зүйлээс сатаарах болно.

Надад итгээрэй, өдрийн эцэст та гайхалтай мэдрэмж төрүүлэх болно. Энэ өдөр стресстэй байж болох ч эцэст нь та маш их эерэг сэтгэл хөдлөлийг мэдрэх болно. Энэ бол байнга хойшлогддог бүх зүйл эцэстээ биелж байгаад сэтгэл ханамж, жижиг ажлуудаас чөлөөлөгдөх мэдрэмж, өнөөдөр та маш их зүйлийг хийсэн бахархал юм.

Дадал болсон тул та анзаарахаа больсон ачаа чамаас арилсан мэт хөнгөн мэдрэмжийг мэдэрдэг.

Сард ядаж нэг удаа ийм төрлийн тархийг гадагшлуулж үзээрэй. Амралтын өдрүүдээ жагсаалтад байгаа бүх зүйлээ хийж өнгөрөө, тэгвэл Даваа гаригт та гайхалтай мэдрэмж төрж, чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд илүү хялбар байх болно, юу ч таны анхаарлыг сарниулахгүй.

Хамгийн сайн тал нь энэ нөлөө удаан хугацаанд үргэлжилдэг - хэргийг хэр хурдан хуримтлуулж байгаагаас хамааран долоо хоногоос нэг сар хүртэл.