Бүх зүйлийг туршиж үзсэн хүмүүст зориулсан цагийг зөв удирдах 4 арга

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Удаан хугацааны туршид хойшлуулсан зүйлийг эцэст нь хойшлуулж, даван туулах шаардлагатай үед.

1. Урсгалын техник

Та Помодоро аргын талаар сая удаа сонссон байх. Бид таймер тохируулж, 25 минут ажиллаж, 5 минутын турш амарч, ажлын амралтын гурван мөчлөгийн дараа бид 15-20 минутын урт завсарлага авч, шаардлагатай олон удаа давтана.

Улаан лоолийн техник нь бизнестээ анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тань туслах үр дүнтэй бөгөөд түгээмэл арга боловч энэ нь хүн бүрт тохирохгүй. Ажиллаж байгаа таймераас урам зориг авдаггүй, харин стресстэй хүмүүс байдаг.

Тэдний хувьд Урсгалын үеийн техник / Яаралтай тагтаа гэх мэт ердийн Помодорогийн өөр хувилбар болох урсгалын техник гарч ирэв. Энэ нь илүү зөөлөн бөгөөд өдрийн өөр өөр цаг, өөр өөр өдөр хүмүүсийн хөдөлмөрийн бүтээмж ижил биш байгааг харгалзан үздэг. Заримдаа та 1, 5 цаг амралтгүй ажиллах боломжтой, заримдаа 15 минут маш хэцүү байдаг.

Мөн урсгалын техник нь өөрийгөө илүү сайн таньж мэдэх, хэдийд илүү хүч чадалтай, хэзээ бага байгааг ойлгох, мөн өөрийн онцлогт үндэслэн хуваарийг өөрчлөх боломжийг олгодог.

Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн энэ арга нь илүү их ухамсар, сахилга бат шаарддаг: таймергүй бол бүх зүйлд сатаарч эхлэх нь маш хялбар байдаг.

Хэрхэн өргөдөл гаргах вэ

1. Ажиллаж эхэлсэн цагаа тэмдэглэ.
2. Өөртөө тав тухтай байх хугацаандаа ажилла.
3. Хэрэв та завсарлага авах хэрэгтэй гэж бодож байвал хэр удаан ажиллаж байгаагаа тооцоолохын тулд дахин цаг гарга.
4. Та амрах цагаа тохируулна уу. Энд гол зүйл бол хэт хол явахгүй байх явдал юм: та 3 минутын дотор амрахгүй, 3 цаг нийгмийн сүлжээнд өлгөөтэй болсны дараа та дахин ажиллах хүсэлгүй болно.
5. Таймер дуугарах үед бизнес рүүгээ буцаж очоод циклийг шаардлагатай бол олон удаа давтана уу.

2. Автомат фокус

Энэ арга нь огноо, цагтай хатуу холбоотой байдаг хатуу цагийн менежментийн арга барилд хэцүү байдаг хүмүүст тохиромжтой. Ерөнхийдөө энэ нь сэтгэл санаагаа байнга өөрчилдөг, нэг ажилдаа огцом даарч, нөгөө ажилд нь хүсэл тэмүүллийг нь бадрааж чаддаг хүмүүст зориулагдсан юм.

Автофокусын бүтээмжийн аргын гол санаа: Хийх зүйлсийн жагсаалт хөтлөхөө зогсоож, ажлаа хийж эхлээрэй / Lifehacker-ийн автофокус нь зөвхөн яг одоо хийхийг хүсч байгаа эсвэл ядаж хурц эсэргүүцэл үүсгэдэггүй ажлуудыг хийх явдал юм.

Хэрхэн өргөдөл гаргах вэ

1. Бүх ажил, давтагдах даалгавар, цуцлагдсан даалгавар гэсэн гурван жагсаалтыг өөртөө аваарай. Та үүнийг өөрт тохирсон ямар ч хэлбэрээр хийж болно: цаасан дэвтэр, Google хүснэгт, тэмдэглэл хөтлөх програм эсвэл Trello гэх мэт ажлын менежер.
2. Эхний жагсаалтад ойрын ирээдүйд таны анхаарал хандуулах шаардлагатай бүх зүйлийг бичиж, сүүлчийн зүйлийн доор хэвтээ шугам зур. Мөр дээрх бүх ажлыг хуучин гэж тооцож, дараа нь бичсэн ажлуудыг шинэ гэж үзнэ.
3. Жагсаалтыг нүдээрээ гүйлгэж, сэтгэл нь одоо байгаа бизнесээ сонго. Дуусаад жагсаалтаас хас. Хэрэв фитнесс дасгал, англи хэлний хичээл, дэлгүүр хэсэх аялал гэх мэт давтагдах даалгавар байвал зохих жагсаалт руу чирнэ үү. Хэрэв ямар нэг шалтгааны улмаас даалгавар нь хамааралгүй болсон бол ерөнхий жагсаалтаас устгаад "Цуцлагдсан ажлууд" хэсэгт нэмнэ үү.
4. Эхлээд хуучин ажлуудтай ажиллахыг хичээгээрэй, зөвхөн бүгдийг нь хийж дуусгасны дараа шинэ ажлууд руу шилжинэ.
5. Хэрэв бүх зүйл бүтсэнгүй, гэхдээ та яг одоо хуучин даалгавруудын аль нь ч таалагдахгүй байгааг ойлгож байна, мөн шинэ ажлууд руу шилжиж, бүх цэгүүдийг аажмаар таслахын тулд шугамын дээрх жагсаалтыг үргэлжлүүлэн үзээрэй.

3. Гэрлэн дохионы арга

Энэ бол миний олсон хялбар бөгөөд тохиромжтой арга бөгөөд ширээн дээр суурилуулсан гэрлийн системээр ажлаа ангилах нь миний бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд тусалсан юм. Энэ нь мөн хуруугаа импульс дээр байлгахад тусалдаг бөгөөд эцсийн хугацааг тасалдуулахгүй. Гэрлэн дохионы арга нь ялангуяа алдартай Google Keep ашиглан өнгөлөг тэмдэглэл үүсгэж, тэдгээрийг тодорхой газар хадгалах боломжтой програмуудад сайн ажилладаг.

Хэрхэн өргөдөл гаргах вэ

1. Улаан, шар, ногоон гэсэн гурван жагсаалт үүсгэ.
2. Улаан өнгөөр нэн даруй анхаарах шаардлагатай зүйлсийг бич. Шараар, дараагийн хоёр хоногт хийх ёстой зүйлээ, ногоон өнгөөр - бусад бүх зүйлийг нэмнэ үү.
3. Эхлээд улаан жагсаалт руу ор, өөр зүйл байхгүй. Түүнд байгаа бүх ажил дууссаны дараа шар, ногоон руу шилжинэ.
4. Өглөө бүр зарим ажлыг шар жагсаалтаас улаан руу, ногооноос шар руу шилжүүл.

4. 10 минутын дүрэм

Та ижил нэртэй хэд хэдэн заль мэхийн талаар аль хэдийн сонссон байх. Тэдгээрийг дараах байдлаар томъёолж болно.

• Даалгаврыг ердөө 10 минут өг, хэрвээ хэтэрхий их хугацаа шаардахгүй бол дуусгаж болно.
• Хэрэв эхлүүлэхэд 10 минутаас бага хугацаа шаардагддаг бол шууд эхлүүлээрэй.

Гэхдээ 10 минутын дүрмийн хувилбар бас бий. Энэ нь танд том, төвөгтэй зорилтуудыг жижиг, илүү хүрч болохуйц зорилго болгон задлахад тусална. Өөр нэг чухал зүйл бол "арван минутын" даалгавруудыг даван туулахад харьцангуй хялбар байдаг. Энэ нь өдрийн төгсгөлд та хайрцгийг тэмдэглэсэн урт сайхан ажлын жагсаалттай болно гэсэн үг юм. Мөн энэ нь шинэ мөлжлөгт маш их урам зориг өгдөг.

Хэрхэн өргөдөл гаргах вэ

1. Бүх даалгавар бүхий жагсаалт гарга.
2. Тус бүрийг дуусгах хугацааг тооцоол. Энэ нь 10 минутаас хэтрэхгүй байх ёстой.
3. Хэрэв ажил илүү удаан үргэлжлэх нь тодорхой бол түүнийг жижиг дэд ажлуудад хуваа.