10 алхамаар амьдралаа хэрхэн зохион байгуулах вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Илүү амар амгалан, эмх цэгцтэй байхыг хүсдэг хүмүүст зориулсан зөвлөмжүүд.

Системээ бүтээ

1. Өдөр тутмын амьдралдаа зөв дадал зуршлыг бий болго

Дадал зуршил бидний үйлдлийг тодорхойлдог. Бид эдгээр үйлдлүүдийг ашиггүй байсан ч инерцээр хийдэг. Юу хийж дассан тухайгаа бод.

Сайн зуршил	Муу зуршил
8 цаг унт	5 цаг унт
Унтахынхаа өмнө нэг цагийн турш унш	Бүтэн үдшийг ТВ шоу, олон нийтийн сүлжээнд өнгөрөө
Ням гарагт ирээдүйд хэрэглэх хоолыг бэлтгэ	Түргэн хоол тогтмол идээрэй
Хайртай хүмүүстэйгээ харилцах цаг гаргаарай	Харилцаа холбооноос өөрийгөө тусгаарла
Ажил болон үлдсэн амьдралын хоорондох хил хязгаарыг тогтоо	Шатах хүртэл ажилла

Эдгээр үйл ажиллагааны аль нь ашигтай, алийг нь орхих нь дээр вэ, зорилгодоо хүрэхийн тулд ямар зуршлуудыг хөгжүүлэх хэрэгтэйг шинжил. Шинэ дадал зуршлаа бэхжүүлэхийн тулд энэ нь яагаад хэрэгтэй байгааг тодорхой ойлгоорой. Энэ нь түүнд наалдахад хялбар болгоно.

Дараа нь тэдгээрт үндэслэн өдөр тутмын дэглэмийг бий болго. Жишээлбэл, сайн сайхан байхын тулд өглөө дасгал хий. Унтахаасаа хэдхэн цагийн өмнө илүү сайн унтахын тулд утас руу бүү хар. Амралтын өдрүүдэд хайртай хүмүүстэйгээ харилцах эсвэл эерэг сэтгэл хөдлөлөөр цэнэглэх хоббитой байх цаг гаргахаа мартуузай. Энэ бүхэн таны хэрэгцээ шаардлагаас хамаарна. Хамгийн гол нь ийм хуваарьтай бол урам зориг дутмаг, залхуурал, шаардлагагүй анхаарал сарниулыг даван туулахад хялбар байдаг.

2. Төлөвлөгөө

Амьдрал бол мэдээжийн хэрэг тааварлашгүй, гэхдээ бага зэрэг төлөвлөхөд ямар ч хор хөнөөл учруулахгүй. Түүний тусламжтайгаар та ажлаа зохион байгуулж, шаардлагагүй санаа зовнилоос өөрийгөө аврах болно. Үүнийг хийхийн тулд танд календарь болон ямар ч ажлын менежер хэрэгтэй.

Өдөр тутмын болон долоо хоног бүрийн хийх ажлаа төлөвлөөд календартаа нэмж оруулаарай. Хэдхэн хоногийн дараа илтгэл тавих хэрэгтэй гэж бодъё. Та үүнийг хуанли дээрээ тэмдэглэсэн. Одоо үлдсэн хугацаанд юу хийх хэрэгтэйг тооцоолж, ажлын менежер дэх алхмуудыг бичнэ үү. Шаардлагатай үед тэр танд сануулах болно.

Энд хэд хэдэн хэрэгтэй зөвлөгөө байна:

• Угаах, цэвэрлэх гэх мэт жижиг зүйлсийг жагсааж бичээрэй, эс тэгвээс тэд цасан бөмбөг болно.
• Ирэх долоо хоногоо төлөвлөхөд нэг цаг гарга. Жишээлбэл, Баасан гарагийн орой эсвэл Даваа гарагийн өглөө.
• Даалгавруудад илүү их цаг гарга. Бид ихэвчлэн үүнийг хурдан хийж чадна гэж боддог бөгөөд энэ нь ихэвчлэн давхцахад хүргэдэг.
• Аль болох хуанлидаа бүх зүйлийг багтаах гэж бүү оролд. Гол нь байнга завгүй байх биш, стрессгүй амьдрах явдал гэдгийг санаарай.

3. Өөрийн хандлагаа анхаарч үзээрэй

Амьдралын зохион байгуулалт, дадал зуршил нь таны эсрэг хүчирхийлэл болж хувирахгүй байхыг анхаар. "Би өдөр бүр өглөө таван цагт босох ёстой", "Би цагаан хоолтон руу шилжих ёстой", "Би дахиж кино үзэхгүй" - Хэрэв та хамгийн сайн ажилладаг шар шувуу бол үүнийг дагаж мөрдөхөд хэцүү байдаг. Шөнө дунд, сайн стейкгүйгээр амьдарч чадахгүй, кино таныг тайвшруулахад тусална. Бодит байж, өөрийн хүсэл тэмүүллийг анхаарч үзээрэй.

Энэ нь бүх салбарт хэрэг болно. Жишээлбэл:

• Индүүдэхийг үзэн ядах - үрчлээсгүй материалаар хийсэн зүйл худалдаж аваарай.
• Хэрэв та фитнесст явах дургүй бол багийн спортоор хичээллэж үзээрэй.
• Унших дургүй - боловсролын подкаст сонсох эсвэл баримтат кино үзэх.

Энэ нь таныг үзэн яддаг зүйлээ хийхэд зарцуулах цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэх болно.

4. Тохиромжтой биш, тогтмол байхыг хичээ

Бид ихэнхдээ хүлээлтийг "Бүх эсвэл юу ч биш" гэсэн зарчмаар хэтрүүлэн үнэлдэг. Мөн тэднийг зөвтгөхгүйгээр бид эхлүүлсэн ажлаа бүрэн орхидог. Дахин ийм зүйл тохиолдохгүйн тулд аажмаар ахиц дэвшил гаргахын ач тусыг өөртөө сануул. Идеалдаа хүрэхгүй байх вий гэж айгаад юу ч хийхгүй байснаас байнга ямар нэг зүйл хийж, бага багаар хөгжих нь дээр. Үүнийг хийх эхний алхам бол таны амьдралд тохирсон бодит төлөвлөгөө гаргах явдал юм. Жишээлбэл:

Бодит төлөвлөгөө	Бодит бус төлөвлөгөө
Долоо хоногт гурван удаа дасгал хий	Өдөр бүр дасгал хий
Долоо хоногт таван цагаас илүүгүй телевизийн шоу үзэх	ТВ шоу үзэхээ боль
Долоо хоногт дээд тал нь нэг удаа гэрээсээ гадуур хоолло	Кафед хэзээ ч идэж болохгүй
Орлогынхоо 30 хувийг хэмнээрэй	Орлогынхоо 80 хувийг хэмнээрэй
Долоо хоногт гурван удаа цэцэрлэгт хүрээлэнд хүүхдүүдтэй хамт алхаарай	Өдөр бүр цэцэрлэгт хүрээлэнд хүүхдүүдтэй хамт алхаарай

Бодит бус төлөвлөгөө нь юу ч бүтэхгүй байгаадаа урам хугарах, ичгүүрт хүргэх нь гарцаагүй. Тиймээс аажмаар ахиц дэвшил, бодит зорилгод хүрэхийг хичээ.

5. Тэнцвэрийг хайх

Бүх зүйлийг дахин хийх гэж оролдох үед тэнцвэрт байдал алдагддаг. Жишээлбэл, бид унтахын оронд ажил дээрээ суудаг. Амралтын өдрөө тайвшрахын оронд шалгалтандаа бэлдэж өнгөрөөдөг. Богино хугацаанд энэ нь утга учиртай боловч хэрэв та ингээд үргэлжлүүлбэл сөрөг үр дагавар гарах болно: стресс, ядрах, хайхрамжгүй байдал. Урт хугацаанд тогтвортой байдлын талаар бодохыг хичээ.

• Байнга ажил дээрээ хоцорч өөрийгөө ядрааж болохгүй.
• Биеийн тамирын дасгалыг үл тоомсорлож болохгүй. Энэ нь эрүүл мэнд, сэтгэл санааны хувьд сайн байдаг.
• Бясалгал хийх, тэмдэглэл хөтлөх эсвэл талархах мэдрэмжийг хөгжүүлэхийг хичээ.
• Гэр бүл, найз нөхөдтэйгээ холбогдоорой.
• Өөртэйгөө цагийг өнгөрөө.
• Хангалттай унт.

Өдрийн турш хэд хэдэн завсарлага аваад зүгээр л амьсгалж, тайвширч, амралтаа авахаа бүү мартаарай. Жилд дор хаяж хоёр удаа ажлаасаа завсарлага аваарай. Энэхүү цэнэглэлт нь таныг илүү сайн мэдэрч, бүх талаараа илүү үр дүнтэй ажиллахад тусална.

6. Тэргүүлэх

Чухал зүйлдээ цаг гаргахын тулд өөр зүйлд үгүй гэж хэлэх хэрэгтэй. Таны хувьд юу хамгийн чухал болохыг бодоорой. Үүний дараа өдрийн бүтэц зохион байгуулалтад хялбар байх болно. Жишээлбэл:

Тэргүүлэх	Чухал биш
Таныг зорилгодоо ойртуулдаг зүйл	Зорилгоос юу сатааруулдаг вэ
Таны "суут ухаант бүсэд" байгаа бүх зүйл (авьяас чадвар, ур чадварын хүрээ)	Даалгаж болох бүх зүйл
Юу чамайг аз жаргалтай болгодог вэ	Таныг юу бухимдуулдаг, эсвэл тоохгүй байна
Өндөр ач холбогдолтой ажлууд	Бага ач холбогдолтой ажлууд
Өсөлт ба суралцах боломж	Танд аль хэдийн тохиолдсон боломжууд

7. Шаардлагагүй зүйлсээс татгалзаж, үйл явцыг хялбарчлах

Амьдралын эмх замбараагүй байдал нь ихэвчлэн хэт олон зүйл, үйлдэл, бодолтой холбоотой байдаг. Тиймээс, үүнийг зохион байгуулахдаа санаарай: бага нь илүү.

1. Физик орон зайг цэвэрлэх:

• Хувцсаа тогтмол ангилж, шаардлагагүй хувцсаа хая. Илүү хялбар болгохын тулд капсул хувцасны шүүгээг сонгоорой.
• Анхаарал сарниулахгүйн тулд ажлын байраа цэвэрлэ.
• Гэртээ байгаа зүйлсийн тоог багасга. Хэрэглэхээ больсон, зарж борлуулах, буяны үйлсэд хандивлах, дахин боловсруулалт хийхээ больсон зүйлээ.

2. Дижитал зайг арилгах:

• Хуанлигаа тогтмол шалгаж, чухал бус үйл явдлуудыг алгас.
• Даалгаврын менежерийг цэгцлээрэй: хийсэн зүйлээ архивлаж, бодлоо өөрчилсөн зүйлээ устга.
• Компьютерийнхээ ширээний компьютерийг цэвэрлэж, эмх замбараагүй болгох хэрэггүй.

3. Оюун санааны орон зайг чөлөөл:

• Чухал санаа, бодлыг толгойдоо оруулахгүйн тулд бич.
• Гомдол, сэтгэл дундуур байхын тулд хүнд хэцүү яриаг бүү хойшлуул.
• Сандарсан эсвэл зарим бодолд автсан үедээ бясалгал хий, эсвэл зугаал.

8. Өөрийн ахиц дэвшлийг хянах

Энэ нь юу болох, юу болохгүйг харуулах болно. Зорилгодоо хүрэхэд тань туслах зүйлд илүү их цаг зарцуулж, үр дүн авчрахгүй зүйлсээс салах боломжтой болно. Энд зарим арга барилууд байна:

• Долоо хоног тутмын засвар. Өнгөрсөн долоо хоног, ахиц дэвшлээ үнэлж, шаардлагагүй бүх зүйлийг ажлын жагсаалтаас хас.
• Систем (Зорилго ба гол үр дүн, эсвэл OKR). Энэ нь аливаа зорилгыг тодорхой томъёолж, хэрэгжилтийг хянахад тусалдаг.

9. Даалгавруудыг автоматжуулах

Дадал зуршил нь шийдвэр гаргах ажлыг автоматжуулж, технологи нь давтагдах ажлыг автоматжуулах боломжтой. Энэ нь таны цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэх болно.

Апп, сайт эсвэл төхөөрөмж танд ямар давтагдах ажлуудыг хийж чадах талаар бодож үзээрэй. Жишээлбэл:

• Хувийн санхүү: төлбөр тооцоо, тогтмол төлбөр, хөрөнгө оруулалт.
• Ажлын байр: захидал илгээх.
• Гэр: робот тоос сорогчоор шал цэвэрлэх.

10. Туршилт

Зохион байгуулалттай байх нь аяндаа гарахыг үгүйсгэхгүй бөгөөд шинэ бүхнээс татгалзах хэрэгтэй гэсэн үг биш юм. Ямар нэг зүйл ажиллахаа больсон эсвэл та зүгээр л уйдаж эхэлдэг. Энэ бол бүх зүйлийг сэгсэрч, туршилт хийхэд тохиромжтой цаг юм. Жишээлбэл:

• Шинэ төслүүд (эсвэл шинэ ажлын байр) хайх.
• Шинэ дасгал эсвэл спортоор хичээллэж үзээрэй.
• Шинэ хобби хайж олох.
• Шинэ хүмүүстэй уулзах.
• Бүтээмжийн шинэ аргыг туршаад үзээрэй.

Туршилтууд нь амьдралд өнгө нэмж, зогсонги байдлаас гарахад тусална.

Энэхүү дүрмийн тогтолцоог амьдралын янз бүрийн салбарт хэрэглээрэй

Ажил

1. Илүүдэл байдлаасаа сал. Ширээ нь цаас, кофены аягагаар дүүрсэн үед анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хэцүү байдаг. Захидал болон ажлын менежерт эмх замбараагүй байдал үүссэн тохиолдолд дараа нь юу хийх нь тодорхойгүй байна. Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд цэвэрлэгээ хийх цагийг тогтмол орхи.

• Гарахаасаа өмнө ширээн дээрээс шаардлагагүй бүх зүйлийг устгаж, компьютер дээрх шаардлагагүй таб, програмуудыг хаа. Дараа нь та маргааш өдөр нь цэвэрхэн цаасаар эхлэх болно.
• Захиагаа цэгцлэх хэд хэдэн цаг гарга.
• Өдрийн төгсгөлд маргааш хийх ажлын жагсаалтаа бичихэд 10 минут зарцуул. Ингэснээр та өглөө яг юу хийхээ мэдэх болно.

2. Гүн ажлын талаар бүү мартаарай. Бид маш олон удаа яаралтай асуудлын урхинд ордог бөгөөд энэ нь бидэнд нухацтай, анхаарлаа төвлөрүүлэх цаг гаргахгүй байх болно. Гэхдээ тэр бол зорилгодоо хүрэхэд тусалдаг. Хамгийн чухал ажлууд дээр хэдэн цаг гүнзгийрүүлэн ажиллахыг хойш тавьж, дараа нь бусад зүйлийг тайвнаар хий.

3. Ажил болон хувийн зорилго хоёрын хооронд тэнцвэртэй байхыг хичээ. Хэдийгээр та хийж буй зүйлдээ дуртай, мэргэжлээрээ ахихыг хүсч байгаа ч ядрахгүйн тулд амрах хэрэгтэй.

• Ажлаа цаг тухайд нь тарааж, зөвхөн яаралтай үед л үлдэнэ.
• Амралтын өдрүүдээр ажлаасаа салж, хайртай хүмүүстэйгээ цагийг өнгөрөө.
• Ажлын дараа хамт ажиллагсдынхаа мессежид хариу бичихгүй байхыг хичээ, ажлын чат руу бүү ор.
• Жилд хэд хэдэн удаа амралтаа авахаа мартуузай.

Байшин

1. Сайн дадал зуршлыг хэвшүүлэх. Жишээлбэл:

• Босмогцоо ороо зас.
• Орой нь бүх аяга таваг угаалтуур дээр дараагийн өдөр хүртэл үлдэхгүйн тулд угаана.
• Хэрэглэсний дараа бүх зүйлээ байранд нь тавь.
• Сард нэг удаа их цэвэрлэгээ хий.

Дахин давтагдах үйл явдлуудын хувьд ажлын менежер эсвэл хуанли ашиглана уу. Өдөр, долоо хоног, сар болон бусад зүйлсээр хийх гэрийн ажилд сануулагч тохируулаарай.

2. Шаардлагагүй зүйлсээс сал. Хөргөгч болон гал тогооны шүүгээнд байгаа хоолыг тогтмол шалгаж байгаарай. Удахгүй хугацаа нь дуусч буйг нь эхлээд хэрэглэж, муудсаныг нь хая. Хэрэглэхээ больсон хувцас, хэрэгсэл, аяга таваг, ном, хүүхдийн тоглоом зэргийг бэлэглээрэй.

Эрүүл мэнд, спорт

1. Эрүүл мэндээ нэн тэргүүнд тавь. Хийх зүйл ихтэй, санаа зовсон үедээ бэлтгэл сургуулилт, зөв хооллолтоос татгалзаж болохгүй. Биеийн тамирын дасгал, эрүүл хооллолт нь таныг удаан хугацаанд илүү сайн, аз жаргалтай болгоно.

Долоо хоногийн эрүүл хоол бэлтгэхийн тулд амралтын өдрүүдэд хэдэн цаг гарга. Дасгалынхаа хуваарийг гаргаж, өөртэйгөө цуцалж болохгүй чухал уулзалт гэж үз.

2. Өөрийн хандлагыг анхаарч үзээрэй. Загварлаг хоолны дэглэм эсвэл сургалтын тогтолцооны дүрмийг сохроор дагаж мөрдөхийг бүү албад, биеэ сонс. Танд зовлон биш харин таашаал авчрах эрүүл хоол хүнс, дасгалууд байгаа нь лавтай. Тиймээс өөрийнхөө арга барилыг эрэлхийл. Жишээлбэл:

• Хэрэв та биеийн тамирын зааланд дасгал хийх дургүй бол явган аялал хийж үзээрэй. Энэ нь таныг нэгэн зэрэг хөдөлж, цэвэр агаарт зугаацах болно.
• Амтгүй хоолны дэглэмийн хоол идэх гэж өөрийгөө хүчлэх хэрэггүй, дуртай хоолондоо эрүүл, амттай хувилбаруудыг хайж олоорой.
• Хэрэв та өглөө дасгал хийж чадахгүй бол өдрийн турш богино хугацаанд биеийн тамирын дасгал хий.

3. Төгс төгөлдөр болохын төлөө бүү хичээ. 80/20 дүрмийг идэхийг хичээ. Цагийн 80% нь эрүүл хооллож, үлдсэн 20% нь амттай боловч эрүүл бус зүйл иддэг. Дасгал хийхдээ үргэлж хамгийн сайнаараа хичээж болохгүй, өдөр бүр дасгал хий. Өөртөө жаахан амраарай. Жишээлбэл:

• Даваа гараг - хүч чадлын бэлтгэл, 60 минут.
• Мягмар гараг - гүйлт, 45 минут.
• Лхагва гараг - амрах.
• Пүрэв гараг - йог, 60 минут.
• Баасан гараг - амрах.
• Бямба гараг - явган аялал, 2 цаг.
• Ням гараг - амрах.

4. Зорилгоо тавьж, түүнд хүрэх ахиц дэвшлийг хянах. Энэ нь таныг урам зоригтой байлгахад тусална. Жишээлбэл, дасгалын өдрийн тэмдэглэл хөтөлж, фитнессийн бугуйвч зүүж, хувийн амжилтаа тэмдэглэ.

Санхүү

1. Сарын төсөв боловсруулж эхэл. Орлогоос урсгал зардал, өр барагдуулах дүнг хасч, урьдчилан тооцоолоогүй зардал, хуримтлалд зориулж заримыг нь үлдээгээрэй. Та юу ч мартахгүй, санхүүгийн байдлаа үргэлж мэдэж байхын тулд програм ашигла. Төсвөө биелүүлж байгаа эсэхээ шалгахын тулд төсвөө тогтмол хянаж, шаардлагатай бол засвар хийх.

2. Сар бүр тодорхой хэмжээний мөнгө гарга. Энэ нь нөөцийн санд эсвэл тодорхой санхүүгийн зорилгоор очиж болно. Хэдийгээр та бага зэрэг хэмнэж чадсан ч энэ тоо аажмаар өсөх болно.

3. Санхүүгийн зорилго тавь. Жишээлбэл, нэг сар, нэг жил, таван жил. Жишээлбэл, зугаа цэнгэлийн зардлыг 10% бууруулж эсвэл жилд 100 мянган рубль хэмнээрэй. Зорилгодоо хүрэх явцаа хянаж, шаардлагатай бол чиглэлээ тохируулаарай.

4. Процессуудыг автоматжуулах. Өргөдөл нь хадгаламжийн данс руу мөнгө шилжүүлэх, үйлчилгээний төлбөрийг автоматаар төлөх боломжийг олгоно. Та өөрийгөө саатал, шаардлагагүй санаа зоволтоос аврах болно.

Харилцаа

1. Хамтдаа чөлөөт цагаа төлөвлөхөд цаг гарга. Бид нас ахих тусам хийх зүйл ихсэж, аяндаа цугларах чөлөөт цаг багасна. Тиймээс таны хувьд чухал хүмүүстэй уулзахаар төлөвлөж, боломж гарахыг бүү хүлээ:

• Уулзалт зохион байгуулах, бусад хүмүүст үйл явцыг хөнгөвчлөхийн тулд бүх нарийн ширийн зүйлийг тодруулах үүрэг хариуцлагаа хүлээ.
• Тогтмол болзоонд явахыг хамтрагчтайгаа тохиролцож, хуанлидаа оруулаарай.
• Орон нутгийн үйл явдлын мэдээллийн товхимолд бүртгүүлснээр та хаашаа явахаа үргэлж сонгох боломжтой.
• Уулзалтын дараа явахын өмнө дараагийн удаа хийх цаг, газрыг тохиролц.

Төлөвлөлтийг хэрхэн хялбарчлах вэ:

• Бусад хүмүүсийн идэх зуршлыг анхаарч үзээрэй (магадгүй хэн нэгэн тодорхой хоолонд харшилтай, хэн нэгэн мах иддэггүй).
• Огноо, цагийн хэд хэдэн сонголтыг санал болго.
• Та байраа сонгохдоо яг хаяг, зогсоолын мэдээллээ бичнэ үү.
• Хэрэв та томоохон компанитай уулзахыг хүсвэл мессенжерт тусдаа чат үүсгээрэй.
• Хэрэв найз нь хүүхдээ гэртээ үлдээж чадахгүй бол хүүхдэд тохиромжтой газрыг сонго.

2. "Бид зуу зуун жил уулзаагүй" гэсэн хэллэгээр эхлэхгүйн тулд хайртай хүмүүстэйгээ тогтмол уулзалт зохион байгуулахыг хичээ.

Харилцааны форматыг дахин төсөөл. Цаг олоход хэцүү урт оройн хоолны оронд өдөр тутмынхаа хэвшилд харилцаа холбоог оруулахыг хичээ: хамтдаа жижиг зүйл хийх, дасгал хийх, хоол хийх, гэртээ кино үзэх.

Хэрэв та болон таны найзууд бие биенээсээ хол байгаа бол видео дуудлага хийх эсвэл утсаар ярих боломжтой. Энэ нь шууд мессенжерээр чатлахаас илүүтэй шууд харилцаатай адил бөгөөд харилцааг улам бэхжүүлнэ.

Зохион байгуулалт гэдэг нь цагийн хуваарийг дагаж мөрдөх тухай биш гэдгийг санаарай. Зөвхөн тайлбарласан 10 дүрмийг дагаж мөрдөөрэй. Тэдний эргэн тойронд амьдралаа бий болго, ингэснээр илүү тайван, илүү сэтгэл ханамжтай болно.