Анхаарал, анхаарлыг хэрхэн зохицуулах вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Эргэн тойрон дахь бүх хүмүүс таны анхаарлыг сарниулахыг хичээж байсан ч зорилгодоо хэрхэн анхаарлаа төвлөрүүлэх талаар алдартай блогчин Жеймс Клир тайлбарлав.

Төвлөрөл: энэ юу вэ, энэ нь хэрхэн ажилладаг

Хамгийн энгийн зүйлээс эхэлцгээе: Анхаарал төвлөрөл гэж юу вэ? Сэтгэл судлаачдын тодорхойлолтоор бол сонирхол, үйлдлийг нэг зорилгод чиглүүлэх үйлдэл юм. Тийм ээ, уйтгартай сонсогдож байгаа ч цаана нь маш чухал санаа нуугдаж байна.

Анхаарал төвлөрөл гэж юу вэ

Нэг зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд бусад бүх зүйлийг үл тоомсорлох хэрэгтэй.

Нэг хувилбарт "тийм", бусад бүх хувилбарт "үгүй" гэж хэлэхэд л төвлөрөл гарч ирдэг. Өөрөөр хэлбэл, гадуурхах нь төвлөрөх урьдчилсан нөхцөл юм.

Юу хийхгүй байх нь таны хийж чадах зүйлээс хамаарна.

Тим Феррис зохиолч, илтгэгч

Мэдээжийн хэрэг, анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд байнгын "үгүй" гэж хэлэх шаардлагагүй, яг одоо, яг одоо "үгүй" гэж хэлэх нь чухал юм. Дараа нь та өөр зүйл хийж болно, гэхдээ одоо та зөвхөн нэг зүйлд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.

Төвлөрөл бол бүтээмжтэй байх түлхүүр юм. Өөр сонголтод үгүй гэж хэлснээр та үлдсэн нэг ажлыг дуусгах чадвараа нээж өгдөг.

Одоо том асуулт бол: Та чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлж, хэрэггүй зүйлсийг үл тоомсорлохын тулд юу хийх хэрэгтэй вэ?

Та яагаад анхаарлаа төвлөрүүлж чадахгүй байна вэ?

Ихэнх хүмүүс анхаарлаа төвлөрүүлэхэд асуудалгүй байдаг. Тэд шийдвэр гаргахад бэрхшээлтэй байдаг.

Бид анхаарал сарниулах зүйлсээс хол байлгаснаар хийж байгаа зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлэхийг өөртөө итгүүлж чадна. Танд ямар ч аргаар хамаагүй дуусгах шаардлагатай ажил байсан уу? Эцсийн хугацаа таны өмнөөс шийдвэр гаргасан учраас та үүнийг хийсэн. Та хойшлуулж магадгүй, гэхдээ хэрэг таныг шийдвэр гаргахад хүргэсэн даруйд та арга хэмжээ авна.

Ихэнхдээ бид хэцүү шийдвэр гаргаж, нэг зүйлийг сонгохын оронд олон ажил хийх нь илүү дээр гэж өөрсдийгөө итгүүлдэг. Гэхдээ энэ бол үр дүнгүй арга бөгөөд яагаад гэдгийг эндээс харж болно.

Яагаад multitasking ажиллахгүй байна вэ?

Техникийн хувьд бид хоёр зүйлийг зэрэг хийж чадна. Жишээлбэл, зурагт үзэж, оройн хоол хийх, эсвэл ирж буй утасны дуудлагад хариулах гэх мэт.

Гэхдээ нэгэн зэрэг хоёр зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжгүй юм. Нэг бол арын дэвсгэр дээр хайруулын тавган дээр гоймонгоо хутгаж байхдаа зурагт үзэх, эсвэл гоймон чанах үед зурагт арын чимээ гарна. Цаг хугацааны аль ч мөчид та аль нэгэнд нь анхаарлаа төвлөрүүлдэг.

Олон ажил хийх нь таны тархи анхаарлыг нэг ажлаас нөгөөд хурдан шилжүүлэхэд хүргэдэг. Мөн хүний тархи нэмэлт хүчин чармайлтгүйгээр нэг ажлаас нөгөөд шилжиж чадвал ямар ч асуудал гарахгүй. Гэхдээ бидний толгой ийм байдлаар ажилладаггүй.

Таныг захидал бичиж байх үед хэн нэгэн таны яриаг тасалсан нөхцөл байдлын талаар бод. Ярилцлага дуусмагц та өөрийн байр сууриа олж, юу бичсэнээ санаж, үргэлжлүүлэхэд хэдэн минут зарцуулдаг. Хэд хэдэн зүйлийг зэрэг хийх үед үүнтэй төстэй зүйл тохиолддог.

Нэг ажлаас нөгөөд шилжих бүртээ та оюун санааны хүчин чармайлт гаргах хэрэгтэй.

Сэтгэл судлалд үүнийг солих зардлын эффект гэж нэрлэдэг.

Шилжүүлэлтийн зардал гэдэг нь бид анхаарлаа нэг үйл ажиллагаанаас нөгөөд шилжүүлэхэд тохиолддог бүтээмжийн тасалдал юм. Ажилчдад цахим шуудангийн тасалдал үзүүлэх нөлөөг бууруулах судалгаа. 2003 онд "International Journal of Information Management" сэтгүүлд нийтлэгдсэнээс үзэхэд хүн таван минут тутамд цахим шуудангаа тогтмол шалгахад сатаарсанаар ажлаа үргэлжлүүлэхийн тулд дунджаар 64 секунд зарцуулдаг болохыг тогтоожээ.

Өөрөөр хэлбэл, цахим шуудан л гэхэд зургаан минут тутмын нэг минутыг дэмий үрж байна гэсэн үг.

Олон үйлдэл хийх тухай домог бол энэ нь таныг илүү үр дүнтэй болгодог гэсэн үг юм. Бодит байдал дээр зөвхөн анхаарлаа төвлөрүүлэх нь чухал юм.

Хэрхэн анхаарлаа төвлөрүүлж, анхаарлаа төвлөрүүлэх хугацааг нэмэгдүүлэх

Олон ажил хийх хандлагаа хэрхэн даван туулж, нэг зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх талаар ярилцъя. Олон боломжит хувилбаруудын алинд нь анхаарлаа хандуулах хэрэгтэйг яаж мэдэх вэ?

Уоррен Баффетийн стратеги - "Хоёр жагсаалт"

Чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлж, бусад бүх зүйлийг үгүйсгэх дуртай аргуудын нэгийг алдарт хөрөнгө оруулагч Уоррен Баффет зохион бүтээсэн.

Баффет ажилчдадаа юу хийхээ эрэмбэлэх, төлөвлөхөд нь туслахын тулд гурван үе шаттай хувийн бүтээмжийн стратегийг ашигласан.

Баффет нэг удаа хувийн нисгэгчээсээ гурван алхам бүхий энгийн дасгал хийхийг хүссэн.

• 1-р алхам. Эхлээд Баффет нисгэгч Майк Флинтээс карьерийнхаа 25 гол зорилгыг бичихийг хүссэн. Флинт үүнийг ойлгож, бичих гэж багагүй хугацаа зарцуулсан. Зөвлөмж: Та энэ дасгалыг богино хугацаанд зорилготойгоор хийж болно. Жишээлбэл, энэ долоо хоногт хийхийг хүсч буй 25 зүйлийнхээ жагсаалтыг гарга.
• Алхам 2. Дараа нь Баффет Флинтээс жагсаалтаа дахин хянаж, шилдэг 5 гоолыг сонгохыг хүсэв. Флинт дахин их цаг зарцуулсан ч эцэст нь тэр хамгийн чухал 5 зорилтыг сонгосон.
• Алхам 3. Энэ үед Флинт хоёр жагсаалттай байв. Хамгийн чухал таван зүйлийг А жагсаалтад нэгтгэж, үлдсэн хорин зүйлийг Б жагсаалтад оруулсан. Флинт тэр даруй хамгийн чухал таван зорилт дээр ажиллаж эхлэхээр шийджээ.

Энэ үед Баффет хоёр дахь жагсаалтад юу хийх гэж байгаагаа асуув.

Флинт хариулахдаа “Хамгийн чухал таван зорилго бол миний гол зорилго, гэхдээ өөр хорин зорилго нь бас чухал учраас би боломж гарч ирэх үед эдгээр зорилтууд дээр үе үе ажиллах болно. Тэд тийм ч яаралтай биш, гэхдээ би тэдэнд анхаарлаа хандуулахаар төлөвлөж байна."

Үүнд Баффет “Үгүй ээ, Майк, чи буруу ойлгочихлоо. Эхний таван зорилтоос бусад нь ямар ч үнээр хамаагүй зайлсхийх ёстой зүйлсийн жагсаалт юм. Юу ч болсон та таван чухал зорилгодоо хүрэх хүртлээ В жагсаалтад анхаарлаа хандуулах шаардлагагүй."

Би Баффетын аргад дуртай, учир нь энэ нь хатуу шийдвэр гаргахад түлхэц өгч, сайн цаг үрсэн гэж үзэж болох зүйлсийг арилгадаг, гэхдээ хамгийн сайн нь биш. Тиймээс, анхаарлыг сарниулж буй ажлуудаас та үнэхээр цаг зарцуулах үнэ цэнэтэйг нь сонгоорой.

Энэ бол таны анхаарлыг төвлөрүүлж, анхаарал сарниулах бүх зүйлээс салгах аргуудын зөвхөн нэг юм. Эйзенхауэрын матриц эсвэл Айви Лигийн арга гэх мэт бусад аргууд байдаг.

Гэхдээ та ямар ч аргыг хэрэглэж, хичнээн ноцтой байсан ч хэзээ нэгэн цагт төвлөрөл алга болдог. Хэрхэн анхаарлаа илүү удаан байлгах вэ? Үүнийг хийхийн тулд та хоёр энгийн алхамыг хийх хэрэгтэй.

Үр дүнгээ хэмжинэ

Сэтгэгдэл байхгүйн улмаас оюун ухаан ихэвчлэн алдагддаг. Мэдээжийн хэрэг, таны тархи таныг зорилгодоо хүрч байгаа эсэхийг мэдэхийг хүсдэг.

Бид бүгдэд бидний хувьд маш чухал гэж үздэг амьдралын хэсэг байдаг, гэхдээ бидний анзаардаггүй. Энэ бол үндсэндээ буруу хандлага юм. Зөвхөн тоогоор, бүрэн дагаж мөрдвөл бид илүү сайн эсвэл муудах үедээ ямар нэг зүйлийг хийж чадна.

• Хэдэн түлхэлт хийснээ тоолж эхлэхэд би хүчирхэг болсон.
• Өдөрт 20 хуудас уншдаг зуршилтай болоход би илүү олон ном уншдаг болсон.
• Үнэт зүйлсээ бичихэд би илүү зарчимч болсон.

Миний хянасан ажлууд миний анхаарлын төвд байсан.

Харамсалтай нь бид үр дүнг хэмжихээс зайлсхийдэг, учир нь бид тоонууд нь сэтгэгдэл төрүүлэхгүй байх вий гэж айдаг. Өөрийгөө дүгнэхэд хэмжилт хийх шаардлагагүй гэдгийг ойлгоорой. Энэ бол таны одоо хаана байгааг ойлгоход шаардлагатай зөвхөн санал хүсэлт юм.

Нээх, сурах, ойлгохыг хэмж. Өөрийгөө илүү сайн таньж мэдэхийн тулд арга хэмжээ аваарай. Хэмжилт хий, учир нь энэ нь танд чухал зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусалдаг.

Гүйцэтгэлийн үзүүлэлтийг бус ахиц дэвшлийг үнэл

Анхаарлаа удаан хадгалахын тулд хийж чадах хоёр дахь зүйл бол үйл явдалд биш харин үйл явцад анхаарлаа төвлөрүүлэх явдал юм. Ихэнхдээ бид амжилтыг амжилтанд хүрч, дуусгах боломжтой үйл явдал гэж боддог.

Энд зарим жишээг дурдъя.

• Олон хүмүүс эрүүл мэндийг үйл явдал гэж төсөөлдөг ("Хэрэв би 10 кг жин хасаж чадвал би маш сайн формтой байх болно").
• Олон хүмүүс бизнес эрхлэхийг үйл явдал гэж боддог ("Хэрвээ бидний бизнес Нью Йорк Таймс сонинд бичигдсэн бол бид амжилтанд хүрэх байсан").
• Олон хүмүүс урлагийг арга хэмжээ болгон танилцуулдаг ("Хэрвээ миний зургуудыг том галерейд байрлуулсан бол би алдартай болно").

Эдгээр нь бидний амжилтыг ганц үйл явдал гэж тодорхойлдог олон жишээний цөөн хэдэн жишээ юм. Гэхдээ зорилгодоо төвлөрч байгаа хүмүүсийг харвал үйл явдал, үр дүн нь чухал биш, харин үйл явцад анхаарлаа төвлөрүүлэх нь чухал гэдгийг ойлгох болно. Эдгээр хүмүүс хийж буй зүйлдээ дуртай байдаг.

Хамгийн инээдтэй нь үйл явцад анхаарлаа төвлөрүүлэх нь ямар ч байсан үр дүнг таашаах боломжийг танд олгоно.

• Хэрэв та сайн зохиолч байж, бестселлер гаргахыг хүсч байвал энэ нь маш сайн хэрэг. Гэхдээ ийм үр дүнд хүрэх цорын ганц арга бол бичих дуртай.
• Хэрэв та бүх дэлхий таны бизнесийн талаар мэдэхийг хүсч байвал Forbes сэтгүүлд бичвэл сайхан байх болно. Гэхдээ үүнд хүрэх цорын ганц арга зам бол албан тушаал ахих үйл явцыг хайрлах явдал юм.
• Хэрэв та сайн галбиртай байхыг хүсч байвал 10 кг жин хасах хэрэгтэй. Гэхдээ энэ үр дүнд хүрэх цорын ганц арга зам бол эрүүл хооллолт, дасгал хөдөлгөөнийг хайрлах явдал юм.
• Хэрэв та аливаа зүйлд илүү сайн байхыг хүсч байвал үйл явцыг өөрөө хайрлах хэрэгтэй. Хүссэн үр дүнгээ мөрөөдөж суух биш бизнес хийж байгаа хүний дүр төрхийг бий болгоход дурлах хэрэгтэй.

Зорилго, үр дүнд анхаарлаа төвлөрүүлэх нь бидний төрөлхийн хандлага боловч ахиц дэвшилд анхаарлаа төвлөрүүлэх нь урт хугацаанд гайхалтай үр дүнд хүргэдэг.

Анхаарал төвлөрлийг сайжруулах лайф хакерууд

Хэдийгээр та энэ үйл явцад чин сэтгэлээсээ дурлаж, зорилгодоо хэрхэн анхаарлаа төвлөрүүлэхээ мэддэг байсан ч өдөр тутмын дасгал сургуулилт нь таны оюун ухаанд сөргөөр нөлөөлж, таны ухамсарт сөргөөр нөлөөлдөг. Төвлөрлийг нэмэгдүүлэх зарим нэмэлт аргууд энд байна.

1. Зангуу хийх ажлыг сонгоно уу

Ажлын өдөр бүрийн хувьд нэг (мөн зөвхөн нэг) тэргүүлэх чиглэлийг сонго. Би өдрийн турш бусад даалгавраа дуусгахаар төлөвлөж байгаа ч миний нэн тэргүүнд хийх ёстой зүйл бол тохиролцох боломжгүй нэг ажил юм. Би үүнийг "зангуу ажил" гэж нэрлэдэг.

Нэг чухал зүйл бол бид энэ амлалтад нийцүүлэн амьдралаа бүтээж эхлэхээс буцдаггүй.

2. Цагаа биш эрч хүчээ удирд

Хэрэв ямар нэгэн ажил таныг бүрэн төвлөрүүлэхийг шаардаж байгаа бол үүнийг хийх эрч хүч байгаа өдрийн тодорхой цагт төлөвлө. Жишээлбэл, миний бүтээлч эрч хүч өглөө хамгийн их байдаг гэдгийг би анзаарсан. Би өглөө нь хөгжилтэй, илүү сайн бичиж, бизнесийнхээ стратегийн шийдвэрүүдийг илүү сайн гаргадаг. Тиймээс би өглөөний бүх бүтээлч ажлыг төлөвлөдөг. Мөн би бусад бүх ажлаа үдээс хойш хойшлуулдаг: уулзалт, ирж буй дуудлагад хариулах, Skype дахь утасны дуудлага, чат, тоон мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх, боловсруулах.

Бараг бүх бүтээмжийн стратеги нь цагаа илүү сайн удирдах зөвлөгөөг агуулдаг. Гэхдээ даалгавраа дуусгах хүч чадал байхгүй бол дан ганц цаг дэмий.

3. Өглөө хэзээ ч имэйлээ бүү шалга

Анхаарал төвлөрүүлэх нь анхаарал сарниулах бүх зүйлийг арилгах явдал юм. Мөн цахим шуудан нь анхаарал сарниулах хамгийн том зүйл байж болно.

Хэрэв би өдрийн эхэнд шуудангаа шалгахгүй бол хэн нэгний өдөр тутмын хэв маягт дасан зохицохоос илүүтэйгээр өөрийнхөө өдөр тутмын горимыг бий болгож чадна.

Олон хүнийг үдээс хойш хүлээх нь утгагүй гэдгийг ойлгож байгаа ч би чамайг ингэж уриалмаар байна. Та 10 цаг хүртэл хүлээж чадах уу? Эсвэл 9 хүртэл үү? 8:30 хүртэл? Хязгаарлалтын тодорхой хугацаа нь тийм ч чухал биш юм. Хамгийн гол нь өглөө өөртөө хамгийн чухал зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлэх цаг гаргах явдал юм.

4. Утсаа өөр өрөөнд үлдээгээрэй

Би ихэвчлэн өглөө утсаа хойш тавьдаг. Мессеж, утасны дуудлага, мэдэгдэл анхаарал сарниулахгүй бол ажилдаа тааруулах нь хамаагүй хялбар болно.

5. Бүтэн дэлгэцийн горимд ажиллах

Би программыг компьютер дээрээ ажиллуулах болгондоо бүтэн дэлгэцийн горимд ашигладаг. Хэрэв би интернетээс нийтлэл уншвал хөтөч дэлгэцийг бүхэлд нь эзэлдэг. Би Evernote дээр тэмдэглэл хийхдээ бүтэн дэлгэцийн горимыг ашигладаг. Хэрэв би Photoshop дээр зураг засварлавал програмын цонх л надад харагдах болно. Би ширээний компьютерээ цэсийн мөр автоматаар алга болохын тулд тохируулсан. Ажиллаж байхдаа би цаг, програмын дүрс болон бусад анхаарал сарниулах зүйлсийг харж чадахгүй.

Энэ нь өчүүхэн зүйл мэт боловч төвлөрлийн хувьд энэ бол маш чухал үйлдэл юм. Хэрэв та програмын дүрсийг харвал та үе үе түүн дээр товшихыг хүсдэг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та харааны талбараас харааны дохиог арилгавал хэдэн минутын дараа анхаарал сарних хүсэл алга болно.

6. Өглөө анхаарлаа төвлөрүүлэхэд саад болох аливаа ажлыг устга

Би хамгийн чухал зүйлийг өглөө хийх дуртай, учир нь энэ үед яарах зүйл алга. Тиймээс би өглөө хоол хийхээсээ илүү ажилдаа илүү цаг гаргахын тулд анхны өглөөний цайгаа үд болтол товлов.

Та ямар стратеги баримталж байгаагаас үл хамааран дэлхий таны анхаарлыг сарниулах үед та зөвхөн нэг л зүйлийг баримтлах хэрэгтэй гэдгийг санаарай. Та эхэндээ амжилтанд хүрэхгүй байж магадгүй юм. Гэхдээ та зүгээр л эхлэх хэрэгтэй.