Бүтээмжтэй харьцуулбал олон ажил: Тархиа гэмтээхгүй байх вэ?

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

"Чи Юлий Цезарь шиг - гурван зүйлийг зэрэг хийдэг!" - Бид бүгдийг нэг дор хийдэг хүмүүсийг биширч дассан. Олон ажил хийх нь бидэнд туслахаасаа илүү хор хөнөөл учруулдаг нь үнэн. Хүний нөөцийн шинжлэх ухааны хандлагыг сурталчлах Seed компанийн маркетинг, борлуулалт хариуцсан захирал Бен Слэйтер хэлэхдээ, бүх төсөл дээр нэгэн зэрэг ажиллах хүсэл нь бүх зүйлд хангалттай цаг байхгүй үед хэрхэн яаж ажлыг дуусгахад саад болдог.

Та хэдэн хөтчийн табтай вэ? Яг одоо? Миний бодлоор арав гаруй. Магадгүй хорин. Зарим нь судалгаанд зориулагдсан бол зарим нь хамт ажиллагсад болон үйлчлүүлэгчидтэйгээ холбоотой байхад тусалдаг бол зарим нь хэн ч харахгүй байхад хөгжилтэй байдаг. Танд яагаад эдгээр таб хэрэгтэй байгаа нь хамаагүй - тэдгээр нь тус болохгүй хэвээр байна. Бид зүгээр суугаад нэг юм хийж чадахгүй. Би өөрөө энэ бичлэгийг бичиж байхдаа шуудангаа шалгаж, жиргээнд хариулсан гэдгээ хүлээн зөвшөөрч байна.

Мянган даалгавар хооронд шилжихэд бидэнд амрах секунд байхгүй юм шиг санагддаг. Тэгээд бид өнөөдөр бас нэг муу өдөр байсан гэж бодож байна: бид маш завгүй байсан бөгөөд юу ч хийх цаг байсангүй. Гэсэн хэдий ч орой нь илүү дээр биш юм. Бид зурагтын дэлгэц харж байхдаа хоол идэж, ном уншиж, радио сонсдог. Зүгээр суугаад нэг зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хэн саад болж байна вэ?

Бид гол зорилгоосоо байнга сатаардаг бөгөөд энэ нь өөрөө муу юм. Харин одоо олон ажил хийх нь бидний тархинд муу гэдгийг нотлох илүү олон баримт бий. Аймшигтай сонсогдож байна. Өөр горимд ажиллах цаг болсон юм шиг байна.

Яагаад бид бүгдийг нэг дор хийдэг юм бэ

Хариулт нь юу вэ? Учир нь өөр арга байхгүй.

Амьдралыг хялбар, хурдан болгохын тулд технологиудыг зохион бүтээжээ. Ухаалаг утаснууд нь Швейцарийн армийн хутга гэх мэт амралтын өдрүүдээ төлөвлөхөөс эхлээд гитар тааруулах хүртэл бүх зүйлийг хийдэг. Алхам болгонд зориулж програм зохион бүтээсэн бол тэдгээрийг секунд тутамд ашиглахгүй байх нь хэцүү байдаг. Та супермаркет явсан уу? Алдартай подкаст сонсоод худалдааны жагсаалт гаргаж яагаад болохгүй гэж? Найзуудтайгаа өдрийн хоол идэх гэж байна уу? Өөр хэн нэгнийг татахын тулд Facebook дээр нийтлээрэй!

Шинжлэх ухаан юу гэж хэлдэг

Бид яагаад олон ажлыг нэгэн зэрэг хийх дуртайг шинжлэх ухаан мэддэг.

Яагаад сайхан юм бэ

Бидний тархи биднийг хуурч байна! Учир нь бид хоолой хүртэл завгүй байх нь түүнд таалагддаг. Олон ажил хийх нь аз жаргалын гормон болох допаминыг ялгаруулдаг болохыг судалжээ. Бид шаргуу хөдөлмөрлөснийхөө төлөө шагнагдах ёстой!

Бид шаазгайнууд шиг шинэ, тод, гялалзсан бүх зүйлд амархан сатаардаг. Мөн тархины төвлөрлийг хариуцдаг хэсэг нь үүнээс хамгийн их хохирдог.

Даалгавруудын хооронд шилжих үед таашаалын төвүүд идэвхждэг. Ирсэн имэйл хайрцагт байгаа шинэ захидал, нийгмийн сүлжээн дэх сэрэмжлүүлэгийг үзэхэд л хангалттай - таашаалын гормоны бага тун нь тэр даруй цусанд ордог. Мэдээжийн хэрэг, ийм нөхцөлд анхаарал сарних нь амархан.

Яагаад муу гэж

Учир нь энэ нь стрессийг өдөөдөг. Олон үйлдэл хийх нь стрессийн гормон болох кортизол хэмээх өөр бодисын үйлдвэрлэлийг нэмэгдүүлдэг нь сэтгэцийн чадвараас эхлээд булчингийн нягтрал хүртэл нөлөөлдөг. Хэрэв та байнга анхаарал сарниулдаг бол та хатуу олсон хэвлэлийн шоо баяртай гэж хэлж болно. Хэтийн төлөв таалагдахгүй байна уу? Та эдгээр бүх мессежүүдэд хариулж чадахгүй, тэгээд л болоо юу?

Үгүй ээ, энэ хангалттай биш. Олон ажил хийх чадвар нь аливаа зүйлийг хийхэд саад болж, IQ-г 10 орчим оноогоор бууруулдаг гэж эрдэмтэд хэлж байна. Та уншаагүй имэйлүүдтэй гэдгээ мэдэж байгаа бөгөөд энэ нь таны бүтээмж аль хэдийн буурсан гэсэн үг юм.

Үр дагаврын цар хүрээг ойлгохын тулд зөвхөн нэг жишээг анхаарч үзээрэй. Ургамлын гаралтай эм нь сэтгэн бодох чадварыг бууруулдаг. Олон ажил хийх нь тархины танин мэдэхүйн үйл ажиллагаанд үзүүлэх сөрөг нөлөө нь бүр ч хүчтэй байдаг.

Цезарь чадна, би ч чадна

Хэрэв та байнга ажиллаж, нэг үйл ажиллагаанаас нөгөөд шилжиж байвал дадал зуршилтай болж, олон ажил хийх мэргэжилтэн болж чадна. Бүтээмжийн суут ухаантан болохын тулд бүх мэдээллийг нэн даруй шүүж сур. Хоёр мэдэгдлийн аль нь зөв бэ?

Байхгүй. Судлаачдын хэлснээр "олон сайтын хэрэглэгчид" мэдээллийн урсгалд хамаагүй бага ханддаг бөгөөд чухал мэдээллийг хогноос хурдан салгаж чаддаггүй. Бүх зүйлийг нэг дор хийж чаддаг хүмүүсийн хэд хэдэн жишээ байдаг, гэхдээ эдгээр нь дүрэм биш харин үл хамаарах зүйлүүд юм.

Бидний анхаарлыг хамгийн ихээр сатааруулдаг зүйл

Биднийг ажлаасаа салгахад ихэвчлэн юу нөлөөлдөг вэ?

Миний хувьд хамгийн том муу зүйл бол шинэ захидлын төгсгөлгүй урсгал юм. Олон хүмүүс ийм асуудалтай тулгарсан гэж би бодож байна. Найз нөхөд, хамт ажиллагсад нь ирж буй мессежийн талаар гомдоллодог. Бид бүх захидалд хариулах ёстой гэдэгт итгэдэг, гэхдээ хэрэв бид үүнийг хийвэл өөр зүйлд цаг хугацаа үлдэхгүй.

Мессежүүд нь ажлын урсгалд маш нягт шингэсэн байдаг тул ихэнх хүмүүс ирсэн имэйл хайрцагтаа уншаагүй мессеж байхгүй байхыг хичээдэг. Мөн тоологч тэгийг харуулахад бид дижитал ертөнцийн Ариун Граилыг олсон мэт санагддаг.

Шуудангийн хайрцагт хэчнээн шинэ мессеж байсан ч бидэнд саад болдог. Тэгээд ийм учраас:

1. Биднээс шуурхай хариу хүлээж байна

Хариу бичих, илгээхэд цаг хугацаа шаардагдана. Та энэ секундэд хариулах шаардлагагүй, та үүнийг шийдвэрлэхэд бэлэн болтол захидалаа хойшлуулж магадгүй юм.

Бид үргэлж боломжтой байдаг. Оффисоос гадуур уу? Тэгэхээр та ухаалаг утас эсвэл таблетаа ашиглан имэйлээ шалгах боломжтой. Юу саад болж болох вэ?

Олон нийтийн хүлээлт бидэнд юу хариулах ёстойг хэлдэг. Бид илгээгчийг бухимдуулахыг хүсэхгүй байна. Би хүлээн авагчид миний мессежийг нээх үед харах боломжийг олгодог шуудангийн залгаасыг ашиглаж байна. Би шууд имэйлээр хариу өгөхийг эсэргүүцэж байгаа ч хэн нэгэн имэйлийг уншсан ч хариу өгөх гэж яарахгүй байх үед бухимдахаас ангижрахад хэцүү байдаг.

2. Хэн ч бичиж болно

Та танихгүй хүн рүү энгийн шуудангаар захидал илгээнэ гэдэг юу л бол.

Гэхдээ бидний имэйлд хандах хандлага өөр. Бид хэн нэгний цахим шууданг ямар ч аргаар хамаагүй олж мэдэхээс эргэлздэггүй. Бид үүнийг авснаар ан агнуурын улирал нээлттэй гэж үзэж болно. Имэйл мессеж нь маш хувийн шинж чанартай тул бид танихгүй хүмүүст хэдэн зуун имэйл илгээх боломжтой.

Хайрцагнууд нь хүйтэн мессежээр дүүрэн байдаг. Архив болон хогийн сав руу илгээх замаар бид үнэ цэнэтэй минутуудыг шүүж дэмий үрдэг. Миний хамгийн их бухимдаж байгаа зүйл бол ийм мэдээллийн товхимол илгээсэн хүмүүст бараг хариу өгөхгүй байгаа явдал юм. Хувийн тохиргоотой захидал илгээх нь утгагүй бөгөөд хүмүүс уншихгүйгээр устгадаг.

3. Захидал таныг яаралтай шийдвэр гаргахад хүргэдэг

Бид үсгүүд дундуур явж байхдаа олон шийдвэр гаргах шаардлагатай болдог бөгөөд энэ үйл явц нь тархинд маш их дарамт болдог. Анхаарал татахуйц объектын байнгын өөрчлөлтөд бүх хүч чадлаа зарцуулж, бид эрчим хүч, түлшийг тархины галзуу ажилд зарцуулж, дараа нь ядарч сульдаж, ядарч туйлддаг.

Захиа задлан шинжлэхэд цаг алдахгүйн тулд бүтээсэн алдартай цахим шуудангийн менежментийн програмууд ч гэсэн үргэлж шийдэх хэрэгцээг арилгадаггүй: яг одоо хариулах уу эсвэл маргааш болтол хойшлуулах уу?

Хэрхэн цагаа дэмий үрэхээ больж, илүү бүтээмжтэй байх вэ

Хэрэв та надаас бүх асуудлыг нэн даруй шийдэх бүх нийтийн зөвлөгөөг хүлээж байгаа бол би таны урмыг хугалах ёстой. Бэлэн шийдэл байхгүй ч олон ажил хийхээс зайлсхийж, илүү бүтээмжтэй болохын тулд мөрдөх тактикууд байдаг.

1. Оройдоо хийх зүйлээ төлөвлө

Би чамд Америкийг нээж өгөөгүй ч энэ арга үр дүнтэй. Оройдоо арван минут зарцуулж, маргааш хийх гол ажлуудын жагсаалт бичих нь ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусална.

Маргааш дуусгах ёстой зүйлсээ жагсааж, жагсаалтад байгаа бүх зүйлээ дуусгасны дараа л шуудан, мессежээ шалгаж эхлээрэй.

2. "Улаан лооль" цагийн менежментийн техникийг ашигла

Би өөрөө үүнийг ашигладаг, би үүнд маш их баяртай байна. Энэ бол 1980-аад оны сүүлчээр Италийн Франческо Сириллогийн гаргасан цагийн менежментийн арга юм.

Ажлын өдрөө хэд хэдэн 25 минутын эрчимтэй, шаргуу ажилд хувааж, завсар нь таван минут амрах хэрэгтэй. Энэ арга нь байнгын завсарлага нь сэтгэцийн үйл ажиллагааг идэвхжүүлдэг гэсэн таамаглал дээр суурилдаг.

Би үдшийн цагаар төлөвлөсөн гол ажлуудыг шийдвэрлэхийн тулд 25 минут зарцуулдаг. Завсарлагааны үеэр би захидал задлан шинжилж, мэдэгдлүүдийг шалгадаг.

Би энэ техникийг ногоон гэрлээр асаахыг зөвлөж байна. Та дасгал хөдөлгөөн, амрах хугацааг хэмжихийн тулд улаан лооль хэлбэртэй хөгжилтэй таймер худалдаж авах боломжтой.

3. Хуваарьт шуудан илгээх тусгай цаг гарга

Би өөрөө өөр аргыг ашигладаг, гэхдээ олон шинжээчид захидал харилцааг ангилах тусдаа цагийг хуваарьт оруулахыг зөвлөж байна.

Өдрийн нэг хэсгийг цахим шуудан унших, жиргээ, мессежэнд хариу бичих, энэ хугацаанд зөвхөн шуудан нээхэд зориулахын тулд өдрийн тэмдэглэлийнхээ мөрийг онцлон тэмдэглэ. Яаралтай имэйлээ санамсаргүйгээр алдахаас айж байсан ч энэ дүрмийг дагаж мөрдөхийн тулд ухаалаг утас болон хөтөч дээрх мэдэгдлүүдийг унтраа.

Үр дүн

Ийм олон зүйлийг зэрэг хийх ёстойг буруутгах хүн байхгүй. Ирж буй мессежийг үл тоомсорлож, нэг даалгавараас нөгөө ажил руу үсрэхээ болих нь тийм ч амар ажил биш юм.

Бидний илгээсэн мессеж бүр аз жаргалын дааврыг халбагаар идэхэд тусалж, бид маш зохион байгуулалттай, хариуцлагатай мэт санагдах үед танд сэтгэл ханамжийг өгдөг. Үнэн бол өөр: бид зүгээр л чухал асуудлаас сатаарсан.

Үүнийг зогсооход маш хэцүү байдаг. Гэхдээ би зөвхөн ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэх дуртай. Миний санал болгосон аргуудын аль нэгийг туршиж үзээд өмнө болон дараа нь бүтээмжээ харьцуулаарай.

P. S. Та хөгжим сонсож болно

Санаа зоволтгүй, та iTunes-ийг хаах шаардлагагүй! Тархины хэсэг нь хөгжим сонсох үүрэгтэй бөгөөд тэдний үйл ажиллагаа таны ажилтай огтлолцохгүй, энэ нь бүтээмжийг бууруулдаггүй гэсэн үг юм.

Өчүүхэн зүйлд сатаарахгүйн тулд та юу хийдэг вэ?