Review of Notion - ажил, амьдралын бүтээмжийг нэмэгдүүлэх цогц хэрэгсэл

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Энэ програмыг суулгаад Google Docs, Evernote, Trello болон бусад олон програмын талаар март.

Үзэл баримтлал гэж юу вэ

Notion нь асар олон тооны хэрэгслийг нэг дор нэгтгэдэг. Тэмдэглэл, хийх ажлын жагсаалт, баримт бичиг болон хүснэгт, канбан самбар болон мэдлэгийн сан - бидний өдөр тутам шийдвэрлэх шаардлагатай бүх зүйл энд байна.

Үйлчилгээ нь энэ бүгдийг нэг ажлын талбар хэлбэрээр үзүүлдэг. LEGO хэсгүүдийн нэгэн адил хүссэн хэсгүүдээ нэмж, санаагаа хадгалах, төлөвлөх, хамтран ажиллагсадтайгаа хамтран ажиллах хамгийн тохиромжтой бүтээмжийн хэрэгслээ цуглуулахад хялбар байдаг.

Notion-г Evernote, Google Docs, Trello, Todoist-ийн эрлийзтэй харьцуул. Програмын гол зорилго нь ажлыг хөнгөвчлөх, илүү тохь тухтай болгохын тулд тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх олон үйлчилгээг орлуулах явдал юм.

Notion нь вэб сайтуудыг төөрөлдүүлж, програм хангамжийн интерфейс хооронд шилжихийн оронд бүх процессыг цэвэр, бүх нийтийн орчинд ажиллуулж, хяналтандаа байлгах боломжийг олгодог.

Энэ хэрэгсэл хэрхэн ажилладаг вэ

Маш олон функц бүхий тохиромжтой ажиллагааг төсөөлөхөд хэцүү байдаг. Гэвч үнэн хэрэгтээ Notion-ийн интерфэйс нь орлуулж буй бие даасан програмынхаас ч илүү минималист юм.

Бүх агуулгыг энд янз бүрийн блокуудаас бүрдэх хуудсан дээр хадгалдаг - үйлчилгээний гол мөн чанар. Эдгээр нь текст, жагсаалт, код, зураг, холбоос байж болно.

Блокуудыг хүссэн үедээ хялбархан өөрчилж, тэмдэглэгдсэн жагсаалтыг шалгах хуудас, текстийг тусдаа хуудас, кодын блок эсвэл секундын дотор ишлэл болгон хувиргаж болно.

Өөр хэд хэдэн хуудсыг нэг хуудсанд цуглуулж болох бөгөөд энэ нь эргээд олон түвшний унждаг жагсаалт дотор нуугдаж болно. Та тэдгээрт хүснэгт, канбан самбар, вики болон мэдээллийн санг нэмж болно.

Энэ нь ямар ч зүйлийг тавиур дээр байрлуулах бараг хязгааргүй боломжийг нээж өгдөг. Бичлэгүүдээр шилжихийн тулд бүх агуулгыг хялбархан харуулах, мөн зөвлөмж бүхий хурдан хайлт хийх боломжтой модны бүтэц бүхий хажуугийн самбарыг ашигладаг.

Шинэ файл үүсгэх үед хоосон хуудаснаас эхлэх эсвэл янз бүрийн зорилгоор олон бэлэн загваруудын аль нэгийг сонгох боломжтой харилцах цонх нээгдэнэ.

Та дарахад

/

тушаалын цэс нээгдэх бөгөөд энэ нь дэд гарчиг, жагсаалт, тусгаарлагч зэрэг үндсэн блокууд, түүнчлэн сануулагч, хүснэгт, самбар, хуанли нэмэхэд үйлчилдэг.

Нэмж дурдахад Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma болон бусад олон үйлчилгээнүүдийн медиа болон файлуудыг оруулах боломжтой.

Notion-тэй анх удаа танилцаж байгаа тул түүний үзэл баримтлалыг ойлгоход нэлээд хэцүү тул хөгжүүлэгчид шууд хөтчийн цонхонд бүртгүүлэхгүйгээр ашиглах боломжтой бөгөөд програмын адил ажилладаг.

Үзэл баримтлалыг юунд ашиглаж болох вэ

Үзэл баримтлалын бүх функцийг бүтээгчид Тэмдэглэл & Баримт бичиг, Мэдлэгийн сан, Даалгавар ба Төсөл, Хүснэгт ба Өгөгдлийн сан гэсэн дөрвөн үндсэн бүрэлдэхүүн хэсэгт хуваадаг. Эхнийх нь Google Docs болон Evernote-ийн өөр хувилбараар байрладаг бөгөөд текст болон тэмдэглэлтэй ажиллахад ашиглагддаг.

Хоёр дахь нь GitHub Wiki болон Confluence-г орлуулах зорилготой бөгөөд мэдлэгийн баазыг бий болгоход тусалдаг. Гурав дахь нь Трелло, Асана, Жира нарын үүргийг тус тус авч, даалгавар, төслүүдтэй ажиллахад хялбар болгодог. Эцэст нь, сүүлийнх нь Google Sheets болон Airtable-ийг орлуулж, хүснэгт, мэдээллийн сан үүсгэхэд үйлчилдэг.

1. Тэмдэглэл, баримт бичиг

Тэмдэглэлээ цэгцлэх, баримт бичигтэй ажиллахад таны хүссэн бүх зүйл Notion-д бий. Вэб хайч, нэмэлт холбоосын тохиромжтой хэсгүүдээс Markdown тэмдэглэгээ болон медиа оруулах дэмжлэг бүхий функциональ засварлагч руу.

Таны үүсгэсэн аливаа контентыг бусадтай хуваалцаж, бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах боломжтой. Үүний зэрэгцээ хувилбарын хяналт, тайлбар, хандалтын хяналт боломжтой.

2. Мэдлэгийн суурь

Notion дээр ямар ч ур чадваргүй бол хэрэглэгчдэд ээлтэй, уншихад хялбар вики хийхэд хялбар байдаг. Үүнийг хийхийн тулд зүгээр л хоосон хуудас үүсгээд бусад хүмүүсийг байрлуул. Тэдгээрийн толгой хэсэг нь холбоосын үүрэг гүйцэтгэх бөгөөд бусад дэд хуудсуудыг оруулаад дотор нь юу ч байж болно.

Үндсэн хуудсан дээр та хэсэг нэмж болно, вики өөрөө бусад мэдлэгийн сантай холбоход хялбар байдаг. Гэсэн хэдий ч хуудас бүрийг гарчгийн хажууд харагдах нүүр, эможигоор чимэглэж, навигацийг хөнгөвчлөх боломжтой.

3. Даалгавар, төслийн удирдлага

Даалгавруудыг зохион байгуулах олон сонголт байдаг. Хяналтын хуудас болон үүрлэсэн жагсаалтын тусламжтайгаар энгийн зүйл илүү хурдан, харин Канбан самбарын тусламжтайгаар нарийн төвөгтэй төслүүд илүү хялбар байдаг.

Сүүлийнх нь Trello-той яг адилхан харагдаж, ажилладаг бөгөөд тэр ч байтугай нэг товшилтоор тэндээс төслүүдийг шилжүүлэх боломжийг танд олгоно. Үүнээс гадна замын зураг, хуанли, долоо хоног тутмын төлөвлөгч байдаг.

4. Хүснэгт ба мэдээллийн сан

Хүснэгтийн хувьд, Notion нь Google Sheets болон Excel-ийг орлох боломжтой, гэхдээ зөвхөн тийм ч төвөгтэй, энгийн зүйл биш юм. Хэдийгээр танд нарийн математикийн томьёо хэрэггүй бол суулгасан чадварууд хангалттай байх болно.

Хүснэгтийг эхнээс нь үүсгэж, бусад програмаас импортлож, баримт бичигт оруулж, хуудсан дээр байрлуулж болно.

Хэрэгслийг ашиглах ямар хувилбарууд байдаг вэ?

Notion-ийн хамгийн түгээмэл хэрэглэгдэхүүн нь тэмдэглэл хөтлөх, текст бичихэд зориулагдсан боловч илүү олон хэрэглээтэй байдаг.

Зөвхөн суурилуулсан галерейд янз бүрийн хэрэгцээнд зориулагдсан бараг бүх ажлыг хамарсан 20 бэлэн загвар байдаг. Гэсэн хэдий ч, бүтээгчийн үзэл баримтлалын ачаар та зорилгодоо зориулж өвөрмөц загварыг үргэлж цуглуулж болно.

Notion-ын гол гоо үзэсгэлэн нь та өдөр тутмын бүхий л үйл явцыг нэг, тухтай үйлчилгээнд нэгтгэж, өөрийн амьдрал, ажлаа цэгцлэх боломжтой юм.

Тодорхой тэмдэглэл, даалгаврын менежер, төслийн удирдлага, мэдлэгийн сангаас гадна уг програм нь өөр олон тооны хэрэглээний тохиолдлуудтай. Боломжуудыг ойлгохын тулд зарим сонирхолтой сонголтуудыг жишээ болгон үзүүлэв:

• Хадгалах газар - Дараа нь боловсруулах шаардлагатай санаа, нийтлэл, видео болон бусад мэдээллийг цуглуулах.
• Зорилго - Та юунд хүрэхийг хүсч байгаагаа зурж, зам дээр үлдэхийн тулд жагсаалтыг шалгана уу.
• Гэрийн ажил - төлөвлөгөөгөө бичиж, засвар, сайжруулалтад зориулж дуртай санаагаа хадгал.
• Аялал - Удахгүй болох аялал, зочлохыг хүсч буй газруудын талаар мэдээлэл цуглуул.
• Санхүү - төлбөрийн баримтыг хянах, төлбөр, зардлыг хянах.
• Редакцийн хуанли - Өөрийн блог эсвэл сувгийн нийтлэлийн хуваарь.
• Дасгалын бүртгэл - Үйл ажиллагаагаа хянах, ахиц дэвшлийг хянах, хоолны өдрийн тэмдэглэл хөтлөх.

Синхрончлол, гар утасны програм байгаа эсэх талаар юу хэлэх вэ

Notion нь бүх платформ дээр байдаг бөгөөд програм болон хөтөч дээр ажилладаг. Mac болон PC-д зориулсан ширээний үйлчлүүлэгчдээс гадна ижил төстэй функцийг санал болгодог iOS болон Android-д зориулсан гар утасны хувилбарууд байдаг.

Бүх контент нь Notion-ийн өөрийн үүлэн дотор хадгалагдаж, төхөөрөмжүүдийн хооронд синхрончлогдсон бөгөөд засварлах үед бараг тэр даруй гарч ирдэг.

Ашиглалтын явцад юу болсон бэ

Би "Notion"-ийн талаар эртнээс сонссон. Би Mac програмыг хоёр удаа суулгаж, үүнийг сурч, ашиглаж эхлэхийг оролдсон боловч хоёр оролдлого амжилтгүй болсон.

Би тексттэй голчлон ажилладаг болохоор тэмдэглэл хөтөлж, Notion дээр өгүүллийн ноорог бичнэ гэж бодож байсан. Богино тэмдэглэлүүд, мөн хийх зүйлсийн жагсаалттай бол энэ нь хялбар болсон боловч текстийн хувьд энэ нь ажиллахгүй байв.

Би Markdown-ийн бүрэн дэмжлэгийг үнэхээр санаж байна - үсгийн дэлгэцийн тохиргоо: засварлагч дээр зөвхөн гурван үсгийн хэлбэр, хоёр хэмжээтэй фонт, захын зай байдаг.

Нэг орон зай гэсэн бүхэл бүтэн эв нэгдэлтэй үзэл баримтлал эвдэрч байгаа тул бүх үйл явцыг Notion руу шилжүүлэхгүйгээр ашиглах нь утгагүй гэж би үзэж байна. Тиймээс би текст бичиж, тэмдэглэл хөтөлж, энгийн жагсаалт хөтөлдөг Bear-ийг үргэлжлүүлэн ашигладаг.

Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн би Notion-г анхааралтай ажиглаж, нэмэлт тохиргоо гарч ирэхийг хүлээж байна. Гэсэн хэдий ч програм нь маш хүчирхэг бөгөөд ирээдүйтэй бөгөөд бүх нийтийн хэрэгслийн санаа нь миний хувьд сэтгэл татам юм.

Манай ерөнхий редактор илүү сайн ажилласан. Тэрээр Notion-ийг ашиглах дуртай бөгөөд энэ талаар юу гэж хэлснийг эндээс харж болно.

Notion ажиллаж эхлэхийн тулд та үүнийг тохируулахад хэдэн цаг зарцуулах хэрэгтэй: загваруудыг судлах, механиктай ажиллах, YouTube дээр видео үзэх, хэрэглээний тохиолдлуудыг гаргах. Энэ нь зарим газарт удаан бөгөөд уйтгартай байдаг.

Гэхдээ! Та Notion-г өөртөө тохируулангуут үлгэр эхэлнэ: тэмдэглэл, даалгаварт зориулсан бусад програм хэрэггүй болно. Хүснэгтүүд, шалгах хуудас, блок бүхий текст формат - энд маш олон далд шинж чанарууд байдаг тул шинэ зүйл олж авбал энэ нь алга болдог.

Сарын дараа багтаамжгүй болсон ч лавлагааны хөтөлбөр болон хэд хэдэн нийтлэлийн ачаар би хоёр жилийн захиалгатай боллоо.

Notion ямар үнэтэй вэ

Үзэл баримтлалыг үнэ төлбөргүй ашиглаж болно, гэхдээ ерөнхийдөө энэ сонголт нь зөвхөн танил тал дээр тохиромжтой. Үнэгүй дансанд синхрончлолын ажил, бүх функцууд боломжтой бөгөөд 1000 агуулгын блокийн хязгаарлалтад баригдсан байдаг.

Энэ нь эхлүүлэхэд хангалттай, гэхдээ хэрэв та бүх процессыг програм руу шилжүүлбэл хязгаар хурдан дуусна.

Төлбөртэй захиалга нь бүх хязгаарлалтыг арилгахаас гадна хувилбарын түүх, хандалтын тохиргоо, тэргүүлэх техникийн дэмжлэгийг нээж өгдөг. Хэрэв та жилийн гишүүнчлэлд бүртгүүлбэл хувийн дансны зардал сард 4 доллар, багаар ажиллавал нэг хүнд 8 доллар төлөх шаардлагатай болно.

Энэ тохиолдолд програмыг бүртгэж, суулгасны дараа 15 доллар хураамж авдаг бөгөөд үүнийг захиалгын төлбөрийг төлөхөд зарцуулж болно. Найзуудыг урьсан тохиолдолд нэмэлт урамшуулал өгдөг - энэ тохиолдолд та $ 5, найз нь $ 10 авах болно.

Дашрамд хэлэхэд хэрэв та хүсвэл линкээр бүртгүүлнэ үү, үгүй бол доор нь лавлагаагүй холбоос байна.

Хамгийн гол нь юу вэ

Үзэл баримтлал бол үнэхээр хүчирхэг хэрэгсэл бөгөөд түүний боломжуудыг эзэмшсэн тохиолдолд та хувийн болон ажлын харилцаагаа бий болгож чадна. Энэхүү үйлчилгээ нь тэмдэглэл, баримт бичиг, хэрэг, төслүүдийг цуглуулдаг нэг зайд цаг хугацаа хэмнэж, илүү бүтээмжтэй болоход тусалдаг. Үнэн хэрэгтээ энэ нь ижил төстэй функцтэй аналоггүй юм.

Гэхдээ өөрийгөө битгий магт, учир нь Notion бол зүгээр л нэг хэрэгсэл бөгөөд таны төлөө бүх ажлыг хийхгүй. Түүний тусламжтайгаар та амжилтанд хүрч чадна, гэхдээ зөвхөн бүх зүйлийг тавиур дээр тавиад дассан, бичлэгээ зохион байгуулахад цаг зарцуулахад бэлэн байгаа хүмүүст л зориулагдсан болно.

давуу тал

• Олон талт байдал - олон төрлийн програм, үйлчилгээг орлуулдаг.
• Хамтран ажиллах - Бүртгүүлээгүй хүмүүст ч гэсэн холбоосоор хандах боломжийг олгодог баримт бичгийг нийтлэх боломжтой.
• Хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйс - олон тооны функцээс үл хамааран бүх зүйл нэг дор харагдана.
• Хөндлөн платформ - ямар ч төхөөрөмжөөс хандах боломжтой.

Сул талууд

• Нарийн төвөгтэй байдал - олон тооны функцээс шалтгаалан юу, хэрхэн хийхийг ойлгох нь тийм ч хялбар биш юм.
• Сул хэв маяг - үсгийн дэлгэцийн тохиргоо нь маш сийрэг, бараг байхгүй.
• Нутагшуулалт дутмаг - зарим хүмүүсийн хувьд эзэмшихэд бэрхшээлтэй байхын зэрэгцээ энэ нь асуудал болно.