Корпорацийн номын сан гэж юу вэ, түүнийг хэрхэн бий болгох вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Албан тасалгааны эргэн тойронд тархсан номуудыг цэгцэлж, ажилчдад ном унших соёлыг суулгаж, суралцах, хөгжүүлэхийг жам ёсны үйл явц болгохыг хүссэн хүмүүст зориулсан заавар.

Компанид номын сан яагаад хэрэгтэй байна вэ?

Корпорацийн номын сан нь уншихыг хүн бүрт хүртээмжтэй болгодог

Ажилтан ном худалдаж аваад сонголтынхоо зовлонг туулах шаардлагагүй. Номын сан нь ажилд хэрэгтэй, хэрэгтэй зүйлийг аль хэдийн цуглуулсан.

Корпорацийн номын сан - сургалтын тогтолцооны эхний алхам

Манай компанид ажилтан бүр бие даасан хөгжлийн төлөвлөгөөтэй байдаг. Тэр сар, дөрөвний дотор ямар зорилгод хүрэх ёстойг бичсэн байна. Ном бол дотоод сургалт, заавар зөвлөгөөний хамт түүнд хүрэх нэг хэрэгсэл юм.

Корпорацийн номын сан нь мэдлэг олж авах үйл явцыг хурдасгадаг

Хэрэв компани өсөлт, хөгжилд анхаарлаа төвлөрүүлж байгаа бол та мэдлэгээ хурдан хуримтлуулж, эзэмшиж, шилжүүлэх хэрэгтэй. Ном тогтмол унших нь тасралтгүй суралцах, бие даан суралцах нь байгалийн үйл явц болох уур амьсгалыг бүрдүүлдэг.

Хаанаас эхлэх вэ

1. Эхний тавиурыг угсарна

Энэ нь аяндаа гарч ирэх магадлалтай. Энэ талаар ажилтнууддаа хэлж, тэдний хариу үйлдлийг ажиглаарай. Хамгийн идэвхтэй ажилчдын сонирхлыг татахуйц шинэ бүтээгдэхүүн санал болго.

Бидний хувьд хүний нөөцийн хэлтэст компанид зохион байгуулсан сургалтуудаас тараах материал цуглуулж эхэлснээр бүх зүйл эхэлсэн. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам материал авахаар ирж, нэмэлт зохиол хүссэн хүмүүс олширчээ. Бид өөрсдийн номын сан байгуулах цаг болсныг ойлгосон.

2. Төслийг хариуцах хүн - номын сангийн эрхлэгчийг томилно

Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтныг томиллоо. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь түүний үндсэн үйл ажиллагаа биш, гэхдээ нэг мэргэжилтэн номыг удирддаг бол цаг хугацаа өнгөрөхөд тэрээр жинхэнэ мэргэжилтэн болж, ямар ч зорилгоор ямар ч ажилтанд зориулж ном авч болно.

3. Номын сангийн үндсэн гарчгийг тодорхойл

Дүрмээр бол тэдгээр нь компанийн үйл ажиллагааны чиглэлтэй тохирч байна. Санал хүсэлт цуглуулах, ямар ном дутуу байгааг олж мэдэх, ажилчдын санал бодлыг сонсох. Анх манай номын санд зөвхөн интернет маркетингийн ном байсан. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам менежмент, үйл явцын менежмент, өөрийгөө хөгжүүлэх, дизайн хийх талаар олон нийтлэл гарч ирэв.

4. Ном худалдаж авахад зориулж төсөв хуваарилах

Зарим ном нь 300 рубль, зарим нь жишээлбэл, програмчлалын талаар эсвэл менежментийн англи хэл дээр - хүргэлтийг оруулалгүйгээр 1, 5-2 мянга хүртэл үнэтэй байдаг гэдгийг анхаарах нь чухал юм.

Худалдан авах шинэ бүтээгдэхүүний жагсаалтыг ажилчид өөрсдөө бүрдүүлдэг: тэд кураторт энэ эсвэл тэр ном нь тэдэнд болон тэдний хамт ажиллагсад ажилд нь хэрхэн туслахыг хэлдэг. Дараа нь куратор төсвийн хүрээнд худалдан авалтыг эрэмбэлдэг.

5. Ном хадгалах зайг зохион байгуулах

Бид бүх номыг тарааж өгдөг, уншлагын танхимд тусдаа өрөө байх шаардлагагүй. Тиймээс авсаархан тавиурууд нь хүний нөөцийн албанд хана дагуу байрладаг бөгөөд ажилд саад болохгүй. Ийм байгууллагын давуу тал нь боловсон хүчин бэлтгэх, хөгжүүлэх чиглэлээр ажилладаг куратор нь номын сантай чөлөөт цагаараа хүний нөөцийн хамт олонтойгоо хамт өөрийн гэсэн зүйлийг хийдэг.

Үйл явцыг хэрхэн автоматжуулах вэ

1. Номын сан бага ч гэсэн номын бүртгэлийг оруулна

Куратор нь номыг ажилтантай хамт байх хугацааг хянаж, "Номоо эргүүлэхээ бүү мартаарай" гэсэн сануулга илгээх ёстой. Жижиг компанид санал хүсэлтээ үлдээх хүсэлт бүхий захидлын жагсаалтыг гараар илгээж болно, гол зүйл бол энэ ажлыг системтэйгээр хийх явдал юм. Анх манай номын сан зөвхөн офлайнаар л байсан. Энэ нь ирж, ном сонгох шаардлагатай байсан бөгөөд номын сангийн ажилтан (куратор) Excel дээр тэмдэглэгээ хийсэн.

2. Номын сангийн өсөлт, системийн нарийн төвөгтэй байдалд бэлэн байх

2011 онд номын сан нь нягтлан бодох бүртгэлийн систем бүхий цахим каталогийн аналог болох технологийн бүрхүүлтэй болсон. Бид корпорацийн портал дээр ном захиалах, хянах үйл явцыг автоматжуулж, бүх хэвлэлийн мэдээллийн санд холбосон шинэ хэсгийг бий болгосон. Номын санд шинэ жишээ ирэнгүүт түүнд таних тэмдэг оноож, бүртгэл, мэдээллийн санд оруулна. Дараа нь энэ ном корпорацийн порталын үндсэн хуудсан дээр шинэ бүтээгдэхүүн хэсэгт гарч ирнэ. Цаасан ном нь хэтэрхий үнэтэй эсвэл ховор тохиолдолд худалдаж авдаг цахим номууд ч тэнд очдог.

3. Номын дарааллыг зохион байгуул

Портал дээр цахим каталог байгаа бол ажилчид номын жагсаалтыг үзэж, шүүмж уншиж, хүссэн хуулбараа захиалах боломжтой. Ажилтан "Би уншихыг хүсч байна" товчийг дарахад ном бэлэн байгаа эсэх эсвэл хүлээх шаардлагатай эсэх талаар мэдэгдэл хүлээн авдаг.

Үнэгүй - куратор нь оффисын аль нэг ажилтанд номыг илгээх ёстой гэсэн захидал хүлээн авдаг. Үгүй - ажилтан цахим дараалалд орж, ном бэлэн болтол хүлээнэ.

Та Excel эсвэл Google Sheets дээр ажлын номны дарааллыг зохион байгуулж болно, гэхдээ энэ нь илүү хэцүү байх болно. Жижиг компанид ажилчид өөрсдөө уншсаны дараа номыг хэнд шилжүүлэх талаар тохиролцож болно. Хамгийн гол нь уншигчийн өөрчлөлтийн талаар кураторт мэдээлэл өгөх явдал юм. Та хамгийн алдартай номнуудын хүлээлгийн жагсаалтад орж болно, тэнд ажилчид өөрсдөө нэрсээ оруулаад номоо өгөхөөс өмнө зурж хаядаг.

4. Алдартай номын нэмэлт хуулбарыг захиалах

Хэрэв ном авахын тулд байнга урт дараалал байгаа бол (зөвхөн захиалсан эхний саруудад биш) манай куратор мэдэгдэл хүлээн авдаг. Хэрэв олон тооны эерэг сэтгэгдэл байгаа бол ном үнэхээр хэрэгтэй бол нэмэлт хуулбарыг захиалж болно.

Номын санг хэрхэн үр ашигтай ажиллуулах вэ

Номын сан өөрөө хангалттай биш. Бүх ажилчид энэ талаар мэдэж, байнгын шинэчлэлтүүдийг харж, хамт ажиллагсад юу уншиж байгааг ойлгож, туршлага солилцох ёстой.

1. Санал хүсэлтийн системийг зохион байгуулах

Ажилтан номоо буцааж өгөхөд тэр даруй талархлын захидал, санал хүсэлтийг хүлээн авдаг. Мэдээллийн ижил төстэй талбартай хүмүүсийн санал хүсэлт нь бусад хүмүүст энэ ном ямар их хэрэгтэй болохыг ойлгох боломжийг олгодог. Та шүүмжийн зохиогчоос асуулт асууж, дэлгэрэнгүй мэдээллийг тодруулах эсвэл аль хэдийн уншсан нийтлэлийн талаар ярилцаж болно.

2. Уншсан номнуудынхаа талаар ярилц

Байгууллагын цахим платформ байхгүй тохиолдолд тогтмол уулзаж, уншсан номоо хэлэлцэх дүрмийг танилцуул. Тодорхой хэвлэлийг ажилтны хөгжлийн төлөвлөгөөнд тусгаж эсвэл тодорхой хэлтэст санал болгож болно.

3. Номын сангийн мэдээг хуваалцах

Бид сар бүрийн мэдээний тоймд мэдээлэл авах тусгай хэсэгтэй. Ажилчдын аль нэгнийх нь дагуу шинэлэг зүйл, хамгийн алдартай уран зохиолын цуглуулга эсвэл шилдэг номын тоймууд байдаг. Заримдаа ажилчдын хувийн сонголт корпорацийн блогт ордог.

4. Номын сангийн тавиурын загвар зохион бүтээ

Тиймээс би номнуудыг үзэж, куратортой ярилцахыг хүсч байна. Хамгийн их хамааралтай гарчгийг нүдний түвшинд байрлуул - ялангуяа хүний нөөцийн албанд хувиараа бизнес эрхэлдэг хүмүүст зориулагдсан бөгөөд ингэснээр хүн алдартай хэвлэлүүдийн хажуугаар өнгөрөхгүй байх магадлалтай. Тавиур дээр тод жижиг зүйлсийг байрлуул: анхаарлыг татах, ажилчдаа илүү удаан байлгаж, номоо эргүүлж, сонго.

5. Эрсдэлийг анхаарч үзээрэй

Уншихад ядаж нэг сарын хугацаа өгсөн ч ном нь хойшилдог. Мэргэжилтнүүд болон дээд удирдлагын аль алинд нь сануулга илгээх ёстой. Хэрэв стандарт мэдэгдэл ажиллахгүй бол номын сангийн эрхлэгч хэдэн сарын дараа биечлэн мессеж бичдэг. Заримдаа ном урагдаж, ажилчид алддаг. Энэ нь алдартай номыг ээлжээр захиалах шаардлагатай болно гэсэн үг юм.

Хэрэв юу ч орхигдуулаагүй бол номын сан, түүний үр нөлөө, хүрсэн үр дүн нь цасан бөмбөг шиг байх болно: нэг талаас компани нь сургалтанд хөрөнгө оруулалт хийж, ажилтнуудаа хөгжүүлэх орчныг бүрдүүлдэг, нөгөө талаас ажилчид цаг хугацаа, эрч хүчээ зарцуулдаг. өөрийгөө хөгжүүлэх тал дээр шинэ зүйл рүү тэмүүлж, үлгэр дуурайл үзүүлээрэй.бусад хамт олон.