Бүтээмжийн томъёо: GTD + "жилд 12 долоо хоног"

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

2015 он миний хувьд санаанд оромгүй үр бүтээлтэй жил байлаа. Өнгөрсөн зургаан жилд гараагүй олон эерэг өөрчлөлтүүд энэ онд гарлаа.

Өсөх, хөгжих хүсэл надад хангалттай байгаа гэдгээс яриагаа эхэлье. Асуудлын гол нь би угаасаа ажил хийдэг, газар хагалагч гэхээсээ илүү мөрөөдөгч, төлөвлөгч нэгэн. Шинэ санааг биширч, эцэс төгсгөлгүй төлөвлөх нь түүнийг хэрэгжүүлэхээс илүү хялбар байдаг. Тиймээс дээшээ чиглэсэн хөдөлгөөн хэцүү, удаан байсан.

Жилийн 12 долоо хоног

Харин 2014 оны сүүлээр “Жилийн 12 долоо хоног. Хэрхэн 12 долоо хоногт бусдаас 12 сарын хугацаанд илүү ихийг хийх вэ?” Маш чанга гарчиг миний эргэлзэх сэтгэлийг багагүй чанга хашгирахад хүргэдэг. Гэхдээ ном нь сонирхолтой сэдвийн тухай, шинэ зүйлийн тухай өгүүлдэг бол яагаад уншиж болохгүй гэж? Ядаж хэдэн эхний хуудас.

Эдгээр эхний хуудаснаас л зохиогчид үндэслэлтэй аргумент, судалгаа, эрүүл саруул ухаанаар эргэлзэх үзлийг арилгаж эхлэв. Онол нь таамаглалын хувьд зөв, үзэсгэлэнтэй, урам зоригтой юм. Гэхдээ аливаа онолын хамгийн сайн шалгалт бол дадлага бөгөөд би тэр даруйд нь авсан.

Би 12 долоо хоногт 12 сарын хугацаанд бусдаас илүү их зүйлийг хийж чадсан уу? Надад хэлэхэд хэцүү байна. Би нэг зүйлийг баттай хэлье: одоо 12 долоо хоногт би өмнөх 12 сарын хугацаанд хийж байснаасаа илүү их зүйлийг хийж байна! Энэ нь миний хувьд гэнэтийн зүйл байсан, учир нь би ийм зүйл боломжтой гэдэгт итгэж чадахгүй байв.

Энэ бол улирлын төлөвлөлтийн систем биш гэдгийг би шууд хэлье. Энэ бол сэтгэлгээний өөр арга, тэр байтугай тодорхой хэмжээгээр шинэ хэрэгсэл юм. "Жилийн 12 долоо хоног" нь таны сэтгэхүйг өөрчлөх, хэрхэн зөв ажиллах талаар сурах боломжийг олгодог. Систем нь өндөр үр дүнд хүрэхэд шаардлагатай аргуудад анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусалдаг.

Өгүүллийн хүрээнд системийг өөрөө болон түүний үр дүнтэй байдлын шалтгааныг тайлбарлах боломжгүй юм. Тиймээс би танд ном уншихыг зөвлөж байна (та боломжтой) эсвэл SmartProgress платформ дээр "" онлайн сургалтын нэг хэсэг болох үнэгүй вебинарт хамрагдахыг зөвлөж байна.

GTD аргачлал: үүнгүйгээр хаана ч байхгүй

Тиймээс цагийг тэмдэглэхгүйн тулд "жилд 12 долоо хоног" ("12 долоо хоног") гэсэн систем бий. Ирж буй бодлууд, санаанууд, даалгаварууд, төслүүдийн төгсгөлгүй урсгал таныг галзууруулахгүйн тулд танд GTD-ийн хувийн үр нөлөөг нэмэгдүүлэх аргачлал хэрэгтэй. Эцсийн эцэст бид хэчнээн зорилготой, бие даасан байсан ч хэн ч өнөөг хүртэл дэг журмыг цуцалсангүй. Өөрийгөө зохион байгуулах эдгээр хоёр систем нь хоорондоо маш зохицож, бие биенээ нөхөж байдаг.

GTD нь биднийг бүтээлч сэтгэлгээгээр чөлөөтэй байлгахад тусалдаг ба үүний зэрэгцээ юуг ч алдахгүй, яарах ажил, цооролт, стрессээс хамгаалдаг. "12 долоо хоногтой жил" - анхаарал төвлөрөл, хичээл зүтгэлээ алдахгүй байх. Бүх зүйлийг нэгтгэж, бүтцэд оруулах, төөрөлдөхгүй, хурдан нэвтрэхийн тулд би MyLifeOrganized компьютер зохион байгуулагчийг ашигладаг.

MLO: цуглуулж, зохион байгуул

Хэрэв та энэ зохион байгуулагчийн талаар мэдэхгүй эсвэл түүнтэй хэрхэн ажиллах талаар ямар ч ойлголтгүй байгаа бол болон тухай нийтлэлүүдийг уншина уу. Энд би даалгавар боловсруулах алгоритмын талаар ярих болно.

Энэ бүхэн энгийнээр эхэлдэг: санаа, бодол бидэнд ирдэг, даалгавар, төслүүд гарч ирж, сагсанд очдог. Зөв цагт бид сагсыг задалж, шийдвэр гаргаж, бүтэц зохион байгуулж, контекстийг хуваарилж, төслүүдэд хуваарилдаг.

Бид дэг журмыг сонгодог хуулиудын дагуу хийдэг (Дэвид Аллен), гэхдээ GTD ба "12 долоо хоног" -ын симбиозын хувьд тусгай хавтас, контекст үүсгэх шаардлагатай. Тэдгээрийг энгийнээр нэрлэе - 12. "12 долоо хоног" -ын бүх төсөл, даалгавар хавтсанд ордог. Таб болон харагдац үүсгэхийн тулд бидэнд контекст хэрэгтэй. Тэдний тав нь байх ёстой.

1. "12 долоо хоног"-ын бүх төсөл, даалгавар

Уг таб нь ердөө л 12-р хавтас дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, анхдагч харагдацыг бэхлэх замаар хийгддэг. Хүн бүр хавтасныхаа бүтцийг амтлахын тулд сонгодог. Би үүнийг амьдралын чиглэлүүдээр зохион байгуулсан: сүнслэг байдал, гэр бүл, мэргэжлийн үйл ажиллагаа, эрүүл мэнд, хөгжил, өдөр тутмын амьдрал, харилцаа холбоо …

2. Төлөвлөгдөөгүй

Өмнөхтэй адил энэ нь фокусыг ашиглан бүтээгдсэн боловч шүүлтүүрийг ашиглаж, ямар ч хугацаанд сонгосон бүх ажил, төслийг шүүдэг. Дараагийн "жил"-ийг төлөвлөхийн тулд "жил"-ийн төгсгөл эсвэл эхэнд (12 долоо хоног тутамд) нээгдэнэ. Бид үүнийг даалгаврын шинж чанарт "Жил"-ийн утгыг зааж өгснөөр л хийдэг. Ийм ажил бүр Төлөвлөгдөөгүй табаас алга болж, Жилийн төлөвлөгөө таб дээр гарч ирнэ.

3. Жилийн төлөвлөгөө

Уг табыг хийх ажлын жагсаалтаас үүсгэсэн бөгөөд үүнд шүүлтүүр ашигласан: контекст 12, зорилго нь "Жил". Сарын үйл ажиллагааг төлөвлөхөд тусална. Бүх зүйл өмнөх тохиолдлын адил энгийн байдлаар хийгдсэн: зорилгоор бид "Жил" -ийг "Сар" болгон өөрчилсөн бөгөөд энэ табаас алга болсон даалгавар "Сарын төлөвлөгөө" таб дээр гарч ирнэ.

4. Сарын төлөвлөгөө

Үүнийг үүсгэхийн тулд шүүлтүүр дэх утгыг "Жил"-ээс "Сар" болгон өөрчилсөн өмнөх табыг ашиглана уу. Бид долоо хоногт нэг удаа табыг нээж, дараагийн долоо хоногт хийх ажлуудаа сонгож, тэдэнд "Долоо хоног" гэсэн зорилго тавьдаг.

5. Долоо хоногийн төлөвлөгөө

Энэ таб нь "Target" шинж чанараар шүүгдсэнээрээ өмнөхөөсөө ялгаатай. Тэгээд энд байна - "Долоо хоног". Өнөөдөр юу хийхээ тодорхойлохын тулд бид үүнийг өдөр бүр, эсвэл бүр хэд хэдэн удаа хардаг. Бид дууссан даалгавруудыг тэмдэглэнэ.

Энэ нь зөвхөн "12 долоо хоног" -ын зорилгод хүрэхэд хүндрэл учруулдаг бие махбодийн шаардлагагүй хөдөлгөөнүүд юм шиг санагдаж магадгүй юм. Гэвч бодит байдал дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх нь маш хэцүү бөгөөд тодорхой жагсаалтад хурдан нэвтрэх боломжтой байх нь анхаарал сарниулахгүй, дүн шинжилгээ хийх, хайхад цаг үрэхгүй, шаардлагагүй стрессээс зайлсхийхэд тусалдаг.

Хэрэв танд ямар нэг зүйл тодорхойгүй байвал сэтгэгдэл дээр асуулт асууж, вебинарт бүртгүүлнэ үү. Баяртай.