Яагаад 2 минут ажлаасаа сатаарч 25-ыг бүгдийг нь зарцуулдаг

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Ажлынхаа туршид хэдэн удаа сатаардагийг санаж байна уу? Одоо энэ тоог 25-аар үржүүл. Та өдөрт маш олон ашигтай минут алддаг.

Калифорнийн их сургуулийн профессор Глориа Маркын хийсэн судалгаагаар хүн завсарлагааны өмнө хийж байсан ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэхэд 25 минут, бүр тодруулбал 23 минут 15 секунд зарцуулдаг байна. Энэ нь ямар нэгэн зүйлд сатаарах бүртээ цаг хугацаа, дээр нь 23 минут 15 секунд зарцуулдаг гэсэн үг юм. Та твиттерийг хоёр минут уншихыг хүссэн ч эцэст нь бараг хагас цаг үр бүтээлтэй ажиллах цагаа алдсан гэж бодъё.

Энэ нь зөвхөн таны гүйцэтгэлд төдийгүй таны сэтгэл хөдлөлийн байдалд нөлөөлдөг. Профессор Марк байнга анхаарал сарниулах нь бүтээмжийг бууруулж, стресс, сэтгэл санааны таагүй байдалд хүргэдэг гэж үздэг.

Бид хэрхэн сатаардаг вэ, энэ нь яагаад хортой вэ?

Профессор Глория Марк судалгаа явуулахын тулд техникийн болон санхүүгийн хэд хэдэн компанийн сэжиггүй ажилтнуудад гурван өдөр хагасын турш ажиглагч томилжээ. Тэд ажилтны аливаа үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацааг секундын нарийвчлалтайгаар бүртгэсэн. Хүмүүс 3 минут 5 секунд тутамд нэг ажлаас нөгөөд шилждэг нь тогтоогдсон.

Нэмж дурдахад, судлаачид тохиолдлын тал хувь нь ажилчид Facebook-ийг хараад яриагаа тасалдаг болохыг анзаарчээ. Ажилтан нь хамт ажиллагсадтайгаа ажлын асуудлаа хэлэлцэх гэж сатаарсан тохиолдлыг тооцдоггүй.

Яг л бид теннис тоглож, тархиа бөмбөг болгон ашиглаж, нааш цааш шидэж байгаа мэт. Гэхдээ теннисний бөмбөгөөс ялгаатай нь тархи анхны байрлалдаа буцаж ороход бага зэрэг хугацаа шаардагддаг.

Анхаарал сарниулах замаар бид бүх нөөцөө өөр чиглэлд шилжүүлдэг. Таны анхаарлыг сарниулж буй зүйлээ судлахад хэсэг хугацаа шаардагдана. Дараа нь дахин асуудлыг шийдвэрлэхэд оролцохын тулд ижил хэмжээний цаг хугацаа шаардагдана.

Асуудал нь зөвхөн цаг хугацааны зардалд төдийгүй, ийм нөхцөлд бид ажилдаа гүнзгий орж чадахгүй байгаа явдал юм. Хэрвээ хүн 10 минут тутамд нэг ажлаас нөгөө даалгавар руу үсэрдэг бол яаж түүнд анхаарлаа төвлөрүүлэх вэ? Тэр зүгээр л урсгалын төлөвт хүрэх цаг байхгүй.

Өөрийгөө үл хамаарах зүйл гэж битгий бодоорой

Та одоо л бодож байна: "Хэн нэгэн даалгавраас ажил руу үсэрч чадахгүй, гэхдээ би үүнийг маш сайн хийдэг. Би анхаарлаа төвлөрүүлж байхдаа олон ажил хийж чадна." Битгий хуурт.

20-р зууны хамгийн нөлөө бүхий менежментийн онолчдын нэг Питер Дракер 1967 онд бичсэн "Үр дүнтэй удирдагч" номондоо энэ тухай анхааруулсан байдаг.

Питер Дракер эрдэмтэн, эдийн засагч, публицист

Моцарт нэгэн зэрэг хэд хэдэн зохиол дээр ажиллах боломжтой байсан бөгөөд тэдгээр нь тус бүр нь шилдэг бүтээл болжээ. Тийм ээ, Моцарт дүрэмд үл хамаарах зүйл байсан. Харин Бах, Гендель, Гайдн, Верди зэрэг бусад агуу хөгжмийн зохиолчид ганц л ажил хийсэн. Тэд үүнийг дуусгасан, эсвэл хэсэг хугацаанд шүүгээнд хийж, дараа нь шинийг авав. Удирдагч бүр Моцарт байсан гэж төсөөлөхийн аргагүй.

Бид Моцарт биш гэдгийг аксиом гэж үзье. Тэгэхээр бид хэрхэн ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлж, анхаарал сарниулахгүй байх вэ?

Анхаарал төвлөрүүлж сурах

Даалгавраа биелүүлэхийн тулд танд тасралтгүй цаг хугацаа хэрэгтэй. Зөвхөн нэг зүйл дээр ажилла. Гайхалтай мэргэжилтнүүд ч гэсэн ажлаа төгс гүйцэтгэхийн тулд анхаарлаа төвлөрүүлэх хэрэгтэй.

Одоохондоо та ажлаасаа сатаарахыг төлөвлөж болно гэдгийг баттай хэлэх болно. Жишээ нь: "Би ажилдаа анхаарлаа хандуулж, үдээс хойш гурван цагт л шуудангаа шалгана." Гэхдээ гол зүйл бол та ажилдаа чин сэтгэлээсээ хандсанаар шуудангаа шалгахаа бүрэн мартаж чадна. Тэгээд нэгэнт төлөвлөгөөтэй болчихвол өдөржин ажиллахын оронд шуудангаа шалгах урхинд амархан орж болно. Мөн энэ нь олон хүмүүсийн хувьд асуудал юм.

Жишээлбэл, Intel-д ижил зүйл тохиолдсон. Асуудлын шийдэлд гүн гүнзгий нэвтэрч, бүх хүчээ дайчлах цаг ажилчдад байсангүй. Дараа нь компанийн менежерүүд хуулийн дагуу долоо хоногт дөрвөн цагийг эргэцүүлэн бодоход зориулдаг. Эдгээр "бодолт"-ын үеэр ажилчид имэйлд хариу өгөх эсвэл хүлээж болох зүйлд сатаарах ёсгүй. Энэ санаа нь маш амжилттай болсон тул ажилчид удаан хугацаагаар хойшлуулж байсан зүйлээ дагаж мөрдөж эхлэв. Тухайлбал, нэг нь патентын мэдүүлгээ бэлдсэн.

Одоо та анхаарал сарниулах бодит үнэ цэнийг мэдэж, тасалдал бага байхын тулд ажлын цагийг төлөвлөх ёстой гэдгийг ойлгож байна. Хамтран ажиллагсаддаа тасралтгүй ажиллах цагаа мэдэгдээрэй, энэ үед танд төвөг учруулахгүй, харин туршлагаасаа суралцаарай.

Мөн та Моцарт биш гэж санаа зовох хэрэггүй. Магадгүй та дараагийн Бах байх.