Хувийн туршлагаасаа туршсан гүн гүнзгий ажиллах дөрвөн стратеги

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Хэрэв та ямар нэг зүйлд байнга сатаардаг бол тэдний нэг нь бизнест анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тань туслах нь гарцаагүй.

Энэ нь миний сэтгэл санаанд хүчтэй нөлөө үзүүлдэг. Анхаарал сарних тусам өөртөө улам их бухимддаг. Би үүнээс залхаж байсан тул найман долоо хоногийн турш асуудлыг шийдэх янз бүрийн шийдлийг туршиж үзсэн. Вэбээс олдсон зөвлөмжүүдийн ихэнх нь хэтэрхий ерөнхий байсан бөгөөд хүссэн үр дүнг өгөөгүй. Би юу болж, юу нь болохгүй байгааг шинжилж, дөрвөн стратегийг тодорхойлсон.

1. Анхаарлаа ажигла

Нэг секундын турш сатаарахад хангалттай - одоо та хэдэн минут, бүр хэдэн цаг ажилгүй болсон байна. Энэ нь ихэвчлэн иймэрхүү тохиолддог: та мэдэгдлийн дууг сонсож, мессежийг харахаар шийддэг. 5 секундын турш тийм юм шиг байгаа юм шиг мөртлөө тэр дундаа эхнэрээ оройдоо талх аваад ир гэж гуйх хэрэгтэйг санаж байна. Эргээд харах зав гарахаас өмнө 15 минут өнгөрч, та онлайн дэлгүүрт сууж байгаа нь харагдаж байна. Энэ нь зөвхөн надад тохиолдож болохгүй!

Энэ асуудлын шийдэл нь мэдэгдлийн тоог багасгахгүй байх явдал юм (хэдийгээр энэ нь бас ашигтай бөгөөд бид энэ талаар илүү дэлгэрэнгүй ярих болно). Та хүрээлэн буй орчны өдөөлтөд хариу үйлдэл үзүүлэх магадлал багатай тул өөрийгөө дасгах хэрэгтэй. Би энэ чадварыг сургах хоёр дасгал боловсруулсан.

Анхааралтай байдлын төлбөр

Энэ бол гүн гүнзгий ажиллах уур амьсгалд орох миний хамгийн дуртай мэх юм. Би бясалгалаас арга барил авч, өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн бага зэрэг тохируулсан.

• Ажил эхлэхийн өмнө 2-3 минутын зай аваарай.
• 20 секунд тутамд дуугардаг таймер тохируул.
• Суугаад нүдээ ань. Амьсгалах, гараа өвдөг дээрээ хүрэх зэрэг мэдрэмжинд анхаарлаа төвлөрүүл. Энэ мэдрэмж бол таны эргэн ирэх суурь юм.
• Таймер дуугарах бүрт анхаарлаа хаана байгааг шалгаарай. Хэрэв анхаарал сарнисан бол суурь руу буц. Та "суурь" гэдэг үгийг өөртөө ч хэлж болно.

Энэ дасгал маш хурдан үр дүнгээ өгдөг. Ажилдаа анхаарлаа сарниулж, энэ тохиолдолд үндсэн ажилдаа буцаж ирэхэд үүнийг анзаарах нь илүү хялбар болно. Би ч бас анхаарлаа бүрэн алдсан үедээ хийх дуртай. Би ухамсарт 5 минут зарцуулж, дараа нь дахин ажилдаа ордог.

Төвлөрөх дохио

Таны харааны талбарт анхаарал сарнисан үед ажилдаа эргэн орохыг сануулдаг ямар нэг зүйл байх ёстой. Хэтэрхий анзаарагдахгүй ч анзаарагдах объект. Миний гар дээр энэ нимгэн улаан бугуйвч байна. Энэ нь ажлын явцад анхаарал сарниулдаггүй ч анхаарал сарниж эхлэхэд амархан анзаарагддаг. Бусад сонголт бол мониторын хажууд байрлах наалт эсвэл бугуйндаа уян харимхай тууз юм.

Хамгийн гол нь энэ зүйлийг зөвхөн нэг зорилгоор ашиглах хэрэгтэй, эс тэгвээс та үүнд дасаж, анхаарлаа төвлөрүүлэх дохио гэж үзэхээ болино. Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол дохиог шинээр солино уу.

2. Даалгавруудыг дөрвөн төрөлд хуваа

Бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд тус бүр өөрийн гэсэн арга барилыг шаарддаг.

Тааламжгүй даалгавар

Эдгээр нь зөвхөн бодлоосоо л та орондоо орж, хөнжил дор нуугдахыг хүсдэг зүйлүүд юм. Эдгээрт автоматжуулах боломжгүй давтагдах ажлууд багтдаг бөгөөд би тэдэнд хийх ажлын хамгийн бага хэмжээг тодорхойлдог. Хэт их өвддөггүй, гэхдээ ахиц дэвшил гаргахад хэтэрхий бага биш.

Энэ дунд шатны газрыг олохын тулд өдөрт хичнээн их таагүй бизнесийг тэвчиж, эцсийн хугацаатай тулгарах талаар бодож үзээрэй.

Бага зэргийн даалгавар

Эдгээр нь амьдралд ямар ч үнэ цэнэ нэмдэггүй, гэхдээ хийх шаардлагатай аливаа үйл ажиллагаа юм. Миний хувьд энэ нь цахим шуудан илгээх, цэвэрлэх тухай юм.

Өдрийн тодорхой цагийг нэг удаад аль болох ихийг хийх гэж зориулдаг, дараа нь тэдний тухай бодохгүй байна. Жишээлбэл:

• Би өглөө оройдоо хагас цагийг имэйлээр илгээдэг.
• Ням гарагт би долоо хоногт хуримтлагдсан бүх зүйлээ шийдвэрлэхийн тулд нэг цаг зарцуулдаг. Жишээлбэл, би зуухаа цэвэрлэж эсвэл гэрлийн чийдэнг өөрчилдөг.
• Би өдөрт 20 минутыг олон нийтийн сүлжээ, мэдээ мэдээлэлд зарцуулдаг. Үлдсэн хугацаанд нь би тэднийг хардаггүй.

Сонирхолтой даалгавар

Тэдэнд өөрийгөө шингээж, дараа нь бусдыг түлхэхэд амархан байдаг. Та ийм зүйлийг тэсэн ядан хүлээж байна.

Тэдэнд хэд хэдэн аргыг хэрэглэж болно. Танд илүү тохиромжтойг нь сонго.

• Эдгээр ажлуудыг жижиг хэсгүүдэд хувааж, өдрийн турш тараа. Дараа нь та үргэлж урам зориг өгөх зүйлтэй байх болно.
• Өдөрт урам зориг өгөхийн тулд үүнийг өглөө хий.
• Бүтээмжийн хувьд ихэвчлэн бэрхшээлтэй байдаг тэр үед үүнийг төлөвлө. Зарим хүмүүсийн хувьд энэ нь ажлын урам зоригийг сэргээхэд тусалдаг.

Бусад бүх даалгавар

Помодорогийн арга надад тэдэнтэй тэмцэхэд тусалдаг. Хэрэв та үүнийг хараахан мэдэхгүй бол гол зүйл бол: та таймер тохируулж, 25 минутын зайтай ажиллаж, таван минутын амралтаар ээлжлэн ажиллана. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам ажлын интервалыг нэмэгдүүлэх боломжтой.

3. Дэлгэцийн өмнө бага цаг зарцуул

Сүүлийн хэдэн сарын хугацаанд би электрон төхөөрөмж ашиглах арга барилаа эрс өөрчилсөн. Энд би үр дүнгийн 80% -ийг авчрах энгийн өөрчлөлтүүдийн 20% -ийг тайлбарлах болно. Тэдгээрийг аажмаар нэвтрүүлж, өөрийн үйл ажиллагааны талбарт тохируулаарай.

Утас

• Мэдэгдэл. Товчхондоо, мэдэгдлийн 90% -ийг унтраа. Санаа зоволтгүй, муу зүйл тохиолдохгүй. Дуу чимээ, чичиргээ болон түлхэх мессежийг унтрааж эхэл - эдгээр нь хамгийн анхаарал сарниулдаг. Дараа нь танд мэдэгдэл илгээх боломжтой програмуудын тоог багасга. Жишээлбэл, надад бясалгалын програм, зуршлыг хянах хоёр л бий. Хэрэв энэ арга нь танд хэтэрхий радикал санагдаж байвал нийгмийн сүлжээ, тоглоомоос эхлээд шууд мессенжер рүү шилжинэ үү.
• Олон нийтийн сүлжээ. Би тэдгээрийг бүрмөсөн устгахыг зөвлөхгүй. Гэхдээ хэрэв та өдөрт нэг цагаас илүү цаг зарцуулдаг бол хуанлидаа бага зэрэг цаг гарга. Програм руу орох шалтгаан байхгүйн тулд бүх мэдэгдлийг унтрааж, дараа нь олон нийтийн сүлжээгүйгээр бүтэн өдрийг өнгөрөөж үзээрэй (Надад Мягмар, Пүрэв гарагууд байдаг). Бүх сошиал медиа дүрсийг нэг хавтсанд бүлэглээд холдуулна уу.
• Мэдээ. Хэрэв та ажилдаа мэдээ уншихад найдахгүй бол бүх мэдээний програмыг устгаарай. Үгүй бол дэлхий дээрх шинэлэг зүйлийг шалгах уруу таталт үргэлж байх болно. Хэрэв та үүнд хараахан бэлэн болоогүй бол 2-3 өндөр чанартай хэвлэлийг сонгоод захидлын жагсаалтад бүртгүүлээрэй. Дараа нь тэдгээрийг унших цаг гарга.
• Хугацааны хязгаар. Таныг хамгийн их донтуулдаг апп-уудад зориулж суулгаарай. Та ойр дотныхоо хэн нэгнээс нууц үг гаргаж өгөхийг хүсч, хуурч мэхлэхгүйн тулд танд хэлэхгүй байх боломжтой.
• Үндсэн дэлгэц. Үүн дээр зөвхөн таны бүтээмжид хор хөнөөл учруулахгүй програмуудыг үлдээгээрэй. Олон нийтийн сүлжээ, тоглоом байхгүй.

Хэрэв та уйтгартай үедээ утсандаа хүрч дассан бол илүү гүнзгийрүүлэн ажиллахын тулд утсаа хол байлгаарай. Та өөр нэг анхаарал сарниулах зүйлээс өөрийгөө аврах болно.

Компьютер

• Хавчуурга. Зугаа цэнгэлийн сайт руу хөтөлдөг бүх зүйлийг устга. Хэрэв та ихэнхдээ хөтөч дээр ажилладаг бол зөвхөн ажлын мэдээлэлтэй, илүүц зүйлгүй тусдаа данс үүсгээрэй.
• Мэдэгдэл. Имэйл үйлчлүүлэгч болон шуурхай мессенжерийн бүх мэдэгдлийг идэвхгүй болго. Зөвхөн ажилд тань үнэхээр хэрэгтэй зүйлийг л үлдээгээрэй.
• Цаг хянагч. Тэд компьютер дээр өнгөрүүлсэн цагаа хаана зарцуулж байгааг харахад тань туслах болно. Би RescueTime ашигладаг, гэхдээ өөр олон зүйл байдаг.
• Шошго. Зугаа цэнгэлийн сайт, тоглоом руу чиглэсэн бүх зүйлийг устга. Таны нүдэнд өртөхгүйн тулд тэдгээрийг ширээний компьютер болон ажлын самбараас устгаарай.

Гэр бүл, найз нөхөд, хамтран ажиллагсаддаа санаа зовохгүйн тулд мессежэнд хариулах магадлал багасна гэдгийг анхааруулахаа бүү мартаарай. Яаралтай анхаарал хандуулах шаардлагатай ямар нэг зүйл тохиолдвол тантай хэрхэн холбогдох талаар тохиролцоорой.

4. Урьдчилан цочроох хүчин зүйлээс өөрийгөө хамгаал

Та анхаарлаа хянах дасгал хийж, даалгавар өгсөн, утсаа байнга авахаа больсон гэж бодъё. Гэсэн хэдий ч эргэн тойронд болж буй зүйлд анхаарал сарниулах боломж хэвээр байна. Иймэрхүү анхаарал сарниулахыг багасгахын тулд дараах аргуудыг ашигла.

• Анхаарал татахуйц зүйлийг урьдчилан харж, арилгахыг хичээ. Жишээлбэл, би кафед ажиллахдаа төлбөрөө тэр дор нь төлж, шаардлагатай бүх мэдээллийг (ямар Wi-Fi, хаана бие засах газар гэх мэт) олж мэдээд, хамгийн тусгаарлагдсан газрыг сонгодог.
• Бүү саад болохгүй гэж заасан дагалдах хэрэгслийг өмс. Жишээлбэл, хэрэв та чихэвч зүүсэн бол хүмүүс тантай ярих нь бага байдаг. Миний туршлагаас харахад хүмүүсийг айлгадаг хамгийн сайн костюм бол юүдэнтэй цамц, чихэвч юм. Хэрэв та Ангараг гараг руу явах дараагийн хөлөг онгоцыг программчилж байгаа юм шиг харагдвал эргэн тойрныхоо хүмүүс таны анхаарлыг сарниулах хамгийн тохиромжтой цаг биш гэж бодох болно.
• Ажлын байрандаа минималист бай. Та болон таны ажил хоёрын хооронд байгаа аливаа зүйл таны анхаарлыг сарниулах боломжийг нэмэгдүүлдэг. Тиймээс ширээн дээр нэмэлт зүйл бүү хадгал.