Бодол санаа, үйлдлээ хэрхэн цэгцлэх вэ

2024 Зохиолч: Malcolm Clapton | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-17 04:05

Таны толгойд олон мянган санаа эргэлдэж байх үед та аль нэгийг нь шүүрч авдаг. Үүний үр дүнд та юунд ч цаг зав гарахгүй. Тарсан мэдээллийг бүтэц зохион байгуулалтад оруулж, хийх ажлын жагсаалт болгон хувиргах, ердийн ажлуудыг хуваарилах шаардлагатай. Сайн мэдээ гэвэл та үүнийг хийхийн тулд олон тооны програм суулгах шаардлагагүй юм. Goalton.com танд бүх зүйлийг цэгцлэхэд тусална.

Goalton бүтээмж гэж юу вэ

Лайф хакер жилийн өмнө энэ гайхамшигтай үйлчилгээний талаар аль хэдийн дэлгэрэнгүй бичсэн бөгөөд энэ хугацаанд маш их зүйл өөрчлөгдөж, илүү сайн болсон. Энэхүү үйлчилгээ нь олон ашигтай функцээр дүүрэн болж, илүү тохиромжтой болсон.

Goalton-д бүх зүйл өөр өөрийн гэсэн үзэсгэлэнтэй бөгөөд энгийн байдаг: зөвхөн та болон нэг хуудас цаас. Гэхдээ энгийн биш, харин одоогийн байдлаар шийдэж буй асуудлын төрөлд тохирсон долоон загварын аль нэг хэлбэрээр.

Товчхондоо, энэ нь бүх зүйлийг зохион байгуулах боломжийг олгодог: төсөл, санаа, үйлчлүүлэгч. Энэхүү үүлэнд суурилсан үйлчилгээ нь хэд хэдэн энгийн, гэхдээ нэгэн зэрэг маш үр дүнтэй хэрэгслийг ашиглан хувь хүний хувийн бүтээмж болон бүхэл бүтэн багийн бүтээмжийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэхэд тусалдаг.

Оюун санааны газрын зураг

Эхний хэрэгсэл бол оюун ухааны зураглал юм. Оюун санааны зураглал нь таны тархийг суллаж, тархай бутархай, байнга үсэрч буй бодлуудыг цаасан дээр шилжүүлэх гайхалтай арга байж болно. Оюун санааны газрын зургийн горимын мөн чанар нь та гол асуудал (эсвэл зорилго) тавьж, дараа нь таны санаанд орж ирсэн, өгөгдсөн сэдэвтэй холбоотой бүх зүйлийг эмх замбараагүй байдлаар бичих явдал юм.

Энэ үе шатанд өөрийн бодолд ямар нэгэн бүтэц өгөхийг бүү оролдоорой - тэднийг үсрээрэй. Та зүгээр л бүх санаа, асуудал, даалгавраа бичиж, шаардлагатай бол нарийвчлан бичнэ үү.

Бодол санаагаа цаасан дээр буулгахад тэд нэг төрлийн бүтэцтэй болж эхэлдэг. Цахим оюун ухааны зураглал нь тохиромжтой, учир нь үүссэн хэлхээг харахад та бүхэл бүтэн зургийг илүү тодорхой ойлгох болно. Та хүссэн элементээ хулганаар авч, илүү зөв газар чирж, шаардлагатай логик тэмдгүүдийн дагуу даалгавруудыг угсарч болно.

Goalton.com-д хамгийн хэрэгтэй зүйл бол анхаарлаа төвлөрүүлэх горимыг ашиглах чадвар юм. Хэрэв таны хэлхээ хэтэрхий төвөгтэй болвол та бусад салбаруудыг түр нууж, тусдаа хэсэгтэй ажиллахад үргэлж шилжиж болно. Анхаарал хандуулахын тулд асуудлын эхэнд байгаа гурвалжин дээр дарахад л хангалттай.

Даалгаврын шаталсан мод

Goalton-д та өгөгдлийг нэг товшилтоор харуулах арга замыг өөрчлөх боломжтой. Өөрөөр хэлбэл, та өөрийн оюун санааны диаграммыг хүссэн үедээ даалгавруудын тодорхой жагсаалт болгон хувиргаж, харин эсрэгээр хяналтын хуудсаа диаграмм болгон хувиргаж болно.

Бид ийм шийдлийг өөр ямар ч үйлчилгээнд хараагүй тул ийм шийдлийг өвөрмөц гэж нэрлэж болно, энэ нь үнэхээр тохиромжтой юм. Бидний хүн нэг бүр өөрийн гэсэн сэтгэлгээний төрөлтэй байдаг: нэг нь диаграм нь илүү тодорхой харагддаг, нөгөө нь хүснэгт хэлбэртэй байдаг.

Сонгодог тойм горимд та даалгавар бүрт хариуцлагатай хүн, эцсийн хугацааг зааж өгч, тухайн ажлын одоогийн байдлыг зааж өгч болно. Жагсаалтын горим нь бизнесийн асуудлыг шийдэж буй хүмүүст онцгой ач холбогдолтой байх болно.

Энэ тохиолдолд та ямар ч элементийг задалж болно, өөрөөр хэлбэл түүнийг бүрдүүлэгч дэд даалгавруудад шаардлагатай бол олон удаа хувааж болно. Даалгавраа биелүүлэхгүй байх боломжгүй маш энгийн болтол үүнийг хий. Аз болоход, Голтон дахь үүрлэсэн түвшний тоонд хязгаарлалт байхгүй. Тийм ээ, анхаарлаа төвлөрүүлэх горимыг ашиглахаа бүү мартаарай: энэ нь танд анхаарлаа төвлөрүүлж, хурдан засах арга замыг олоход үнэхээр тусалдаг.

Хэрэв зарим мэдээллийг системд оруулахыг хүсэхгүй байгаа бол та үүнийг одоогийн төслийн тэмдэглэлд оруулж болно. Та энэ харагдацыг ашиглан аяндаа гарсан бодлоо хурдан бичиж болно. Энд сайтуудын холбоосыг хуулж, текстийн хэсгүүдийг оруулах, бүр тодорхой болгохын тулд зураг хавсаргахад тохиромжтой. Ирээдүйд та эдгээр тэмдэглэлийг "Тэмдэглэл" хавтсаас харж, бусад хэсгүүдэд чирж, бодлыг тодорхой ажил болгон хувиргах боломжтой.

Өдрийн тэмдэглэл

Магадгүй Гоалтон алдартай нисэх горимтой байгаагүй бол тийм ч алдартай биш байх байсан. Өдрийн тэмдэглэлийн горимд та тодорхой хугацаатай бүх даалгавраа харахаас гадна шинээр хийх боломжтой болно. Даалгаврын картуудыг хулганаар чирж, буулгаснаар та календартаа бүрэн дарааллаар нь хийж, өөрийн даалгавар болон багийн гишүүддээ өгсөн даалгавраа хоёуланг нь хянах боломжтой.

Өдрийн тэмдэглэл нь даалгаврын шүүлтүүрийн системтэй: та зөвхөн шаардлагатай төслийн даалгавруудыг харуулахын тулд үргэлж тэмдэглэж болно. Жишээлбэл, ийм байдлаар та оффисын даалгавруудыг нууж, зөвхөн хувийн даалгавруудыг нэг товшилтоор үлдээж болно, эсвэл эсрэгээр. Та өөрт эсвэл таны өгсөн даалгавруудыг харж болно. Хэрэв хаягийн дэвтэр дээрх харилцагчийг даалгаварт хавсаргасан бол яг эндээс та CRM системээс түүний карт руу нэвтрэх боломжтой болно.

Сонгодог хийх зүйлсийн жагсаалтыг сонирхогчдод зориулж Goalton.com сайтад хугацаа хэтэрсэн хэргүүд, өнөөдөр, маргааш эсвэл ирэх долоо хоногт тохиолдох хэргүүдийг харах боломжтой. Ерөнхийдөө маш энгийн бөгөөд тохиромжтой.

Канбан самбар

Гайхалтай нь Goalton.com сайтын залуус өөрсдийн платформ дээр тулгуурлан канбан гэх мэт нарийн төвөгтэй хэрэгслийг хэрэгжүүлж чадсан юм. Үнэн хэрэгтээ, канбан нь зүүнээс баруун тийш хөдөлж, урьдчилан тодорхойлсон үе шатуудыг дамждаг даалгаврын картуудыг хавсаргах самбартай адил юм.

Энэ үйлчилгээнд та хязгааргүй тооны төслүүдийг үүсгэж болох бөгөөд тус бүрдээ өөрийн гэсэн үе шатыг тохируулж болно: нэг нь агентлагт, бусад нь гэрээ хэлэлцээр хийх, гурав дахь нь Scrum-д зориулагдсан. Goalton дахь шатуудын тоо хязгааргүй.

Ялангуяа тохиромжтой зүйл бол та үе шат бүрт энэ үе шатанд байгаа ажлуудын тоонд өөрийн хязгаарлалтыг зааж өгч болно (Ажил явагдаж буй хязгаар). Жишээлбэл, та дизайны үе шатанд зөвхөн гурван даалгавар байж болно гэж тодорхойлж болно. Энэ тохиолдолд систем нь таныг энэ ажилтныг хэт ачаалахыг оролдож байна гэсэн дохио өгч, түүнд дөрөв дэх даалгаврыг өгнө.

Та мөн ажлын үе шатанд байх хамгийн дээд хугацааг тохируулж болно. Жишээлбэл, "туршилт" эсвэл "зөвшөөрөх" үе шатанд та хоёр өдрийн хугацааг тохируулж болох бөгөөд систем нь хугацаа хэтэрсэн, таны анхаарал хандуулах шаардлагатай ажлуудыг улаанаар тодруулах болно.

Хямдрал ба мини CRM

Goalton нь үндсэндээ бизнесийн асуудлыг шийдвэрлэхэд зориулагдсан тул энэ үйлчилгээ нь гарааны бизнес болон жижиг компаниудад ажилладаг хүмүүсийг, нэг үгээр тэдний гүйлгээг хянадаг хүн бүрийг тойрсонгүй.

Худалдаачин бүтээгдэхүүнээ зарах гэж оролдохдоо тодорхой гүйлгээ ямар шатандаа явж байгааг, ялангуяа урт мөчлөгийн үед байнга хянаж байх ёстой нь нууц биш юм. Goalton.com дээр та энгийн ажлуудын нэгэн адил хэлцлийг үүсгэж, Канбан самбар дээр байрлуулж болно.

Ганц ялгаа нь гүйлгээ нь хүлээгдэж буй хаалтын дүн, огноотой байдаг тул хэрэглэгч тодорхой хугацааны тайланг хүлээн авах боломжтой бөгөөд дүнгийн автомат тооцоолол нь өөрөө Kanban самбар дээр нэмэгдэх болно.

Гүйлгээний горимд канбан нь бүрэн эрхт, харааны борлуулалтын суваг болж хувирдаг. Энэ нь маш тохиромжтой, учир нь энэ нь самбар руу хурдан харвал бүх боломжит ашиг хаана хуримтлагдсаныг нэн даруй тодорхойлох боломжийг олгодог. Тиймээс та борлуулалтын сувгуудад хяналт тавих эсвэл тодорхой менежерүүдийн гүйцэтгэлд дүн шинжилгээ хийх боломжтой.

Энэхүү систем нь сонгодог "ялалт-ялагдал" аргаар хэлцлийг хаах боломжийг олгодог бөгөөд CRM системд үйлчлүүлэгчтэй ажиллах бүх мэдээллийг автоматаар бүртгэдэг.

Дүгнэлт

Goalton хамгийн үр дүнтэй ажлыг удирдах бүх хэрэгслийг цуглуулж, тэдгээрийг эвтэйхэн экосистем болгон нэгтгэсэн. Мэдээжийн хэрэг, бид бусад үйлчилгээнүүдэд тодорхой талуудын хэрэгжилтийг харсан боловч хэн ч тэдгээрийг нэгтгэж, өгөгдлийг нэг харагдацаас нөгөө рүү хялбархан хувиргах боломжтой болгож чадаагүй байна.

Хэрэв танд бодол санаа, ажлынхаа урсгалыг даван туулахын тулд бүрэн хэмжээний олон хэрэгсэл хэрэгтэй бол Goalton.com таны хамгийн сайн туслах болно. Үйлчилгээнд бүртгүүлэх нь үнэ төлбөргүй бөгөөд сард 1 доллараар та бараг бүх функцэд хандах боломжтой.